所以,對(duì)于倉庫管理來說,如何提高倉庫管理的準(zhǔn)確率是倉庫管理人員第一個(gè)要面對(duì)并將長期面對(duì)的問題。為了做好倉庫管理員,作為業(yè)務(wù)人員的你,必須得學(xué)會(huì)使用倉庫管理軟件啊,而云表平臺(tái),不僅可以讓你學(xué)會(huì)使用,能讓倉庫管理軟件完全聽懂你的話,按照你的思路去辦事。
怎樣做好一個(gè)倉庫管理員?
只會(huì)領(lǐng)料、退料、編號(hào)、出庫、入庫、采購,還不行噢,你得再多學(xué)一款能夠傍身的效率工具。文末有工具免費(fèi)獲取方式這款效率工具,叫云表企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)(以下簡稱云表平臺(tái)),它是當(dāng)代業(yè)務(wù)人員必備的“百寶箱”,同時(shí)也是一款無代碼開發(fā)工具。為了做好倉庫管理員,作為業(yè)務(wù)人員的你,必須得學(xué)會(huì)使用倉庫管理軟件啊,而云表平臺(tái),不僅可以讓你學(xué)會(huì)使用,還能讓倉庫管理軟件完全聽懂你的話,按照你的思路去辦事。
究竟是怎么回事呢?讓我們追本溯源。0基礎(chǔ),畫表格,開發(fā)管理軟件想必你也猜到了,要想管理軟件完全聽話,只有自主開發(fā),這樣子軟件才會(huì)完全自主可控。而通過云表平臺(tái),開發(fā)管理軟件,其實(shí)還蠻簡單的。只要你用過excel,那么使用起它來,絕不陌生。不需要VBA,不用寫代碼,更不用學(xué)習(xí)像數(shù)據(jù)庫之類的基礎(chǔ)IT知識(shí),也就是說,就算你是0基礎(chǔ),也可以在和excel很像的界面,拖拉拽,輸入中文配置信息,如數(shù)據(jù)接口,填表公式,業(yè)務(wù)公式,主表明細(xì)等,搭建出個(gè)性化的管理軟件。
包括但不限于WMS,MES,你還可以用它來開發(fā)OA、ERP、進(jìn)銷存系統(tǒng)、供應(yīng)鏈協(xié)同軟件等。當(dāng)你的業(yè)務(wù)發(fā)生變更,可以自己動(dòng)手增刪查改系統(tǒng)功能比如,你像在WMS系統(tǒng)上面,增加一個(gè)出入庫路線規(guī)劃模塊,庫存預(yù)警模塊......只要是你需要的,動(dòng)手去做就好。當(dāng)你玩熟了,平均1-2周可上線一套功能完備的系統(tǒng)或軟件。
當(dāng)然,它還能解決各種細(xì)粒度的業(yè)務(wù)場(chǎng)景應(yīng)用問題如:權(quán)限設(shè)置,流程審批,多人協(xié)同,鬧鐘提醒,工作流,消息推送,藍(lán)牙打印,報(bào)表模板自定義打印,數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)分析,小程序,H5,網(wǎng)站,一物一碼,外接數(shù)據(jù)源,與用友、金蝶、SAP、浪潮、釘釘、企業(yè)微信等外部系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,與PDA、GPS、RFID、高拍儀、電子秤、地磅等工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行集成封裝......像華為,中鐵,中冶,許繼電氣,恒逸石化,富士通,海爾等企業(yè),早已使用云表平臺(tái)多年。
更多的功能,你要自己去解鎖噢。免費(fèi)的軟件獲取方式,在此奉上:方法一:1.頭條app搜索“云表平臺(tái)”。2.進(jìn)入官網(wǎng)之后,在右上角三條杠處,找到“登錄”。(或者進(jìn)去后直接點(diǎn)擊“免費(fèi)注冊(cè)”)3.信息填報(bào)完畢,即可在“管理控制臺(tái)”免費(fèi)獲取。方法二:點(diǎn)擊我的頭像,進(jìn)入個(gè)人主頁后,在下方找到“免費(fèi)下載”。對(duì)了,忘了說,它還是可以免費(fèi)使用的,提供了一款永久免費(fèi)使用版本。
如何提高倉庫管理的準(zhǔn)確率?
庫存準(zhǔn)確率,也稱做賬實(shí)相符率,這個(gè)指標(biāo)是倉庫管理最核心的指標(biāo),也是最重要的指標(biāo)。倉庫管理如果只考核一個(gè)指標(biāo),那么,肯定是庫存準(zhǔn)確率??梢赃@么說,如果庫存準(zhǔn)確沒做好,那么,倉庫其它方面做得再到位,這個(gè)倉庫的管理,也是不合格的。所以,對(duì)于倉庫管理來說,如何提高倉庫管理的準(zhǔn)確率是倉庫管理人員第一個(gè)要面對(duì)并將長期面對(duì)的問題。
那么,如何提高倉庫管理的準(zhǔn)確率呢?記得我前段時(shí)間在悟空問答回答了一個(gè)問題《倉庫管理如何做到“賬、物、卡”一致?》,這兩個(gè)問題其實(shí)是同一個(gè)問題,因?yàn)?,“賬、物、卡”一致就是庫存準(zhǔn)確,庫存準(zhǔn)確了,賬物卡自然一致。所以做到“賬、物、卡”一致的方法,也就是如何提高倉庫管理的準(zhǔn)確率的方法。復(fù)述如下。做好賬實(shí)相符,提高庫存準(zhǔn)確率,其實(shí)就一個(gè)辦法,也只有一個(gè)辦法,那就是:按流程操作,即,按照倉庫的各種制度和作業(yè)流程進(jìn)行操作。
倉庫實(shí)際作業(yè)中,如果做到完全按流程操作,那么,“賬、物、卡”一致,賬實(shí)相符問題,相信可迎刃而解。倉庫流程涉及到方面很多,下面我特別列出倉庫作業(yè)流程最基礎(chǔ)的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),要做到“賬、物、卡”一致,做好賬實(shí)相符,必須做到這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。一、憑單出入庫。憑單出入庫是倉庫作業(yè)流程的起點(diǎn),也是倉庫管理的一項(xiàng)原則。我將憑單出入庫原則定為倉庫管理的第一原則,并將其稱為倉庫天規(guī)。
什么是憑單出入庫?就是有單據(jù),有憑證,我才辦理出入庫手續(xù)和進(jìn)行出入庫作業(yè)。這里要特別提請(qǐng)注意的是,憑單出入庫,出庫和入庫都需要要求如此,出庫要憑單,入庫同樣要憑單。對(duì)倉庫管理來說,出庫和入庫只是業(yè)務(wù)方向不同,重要性一樣,地位也完全一樣。憑單出入庫還有個(gè)重要作用,就是使倉庫任何賬目都有據(jù)可查。有據(jù)可查是強(qiáng)化和確保賬實(shí)相符的有效條件之一。
倉庫管理人員如果做到憑單出入庫呢?無他,學(xué)會(huì)拒絕,堅(jiān)決拒絕!倉庫管理人員一定要學(xué)會(huì)拒絕,沒有單子,一定要拒收或拒發(fā)。因?yàn)?,無單出入庫是倉庫“賬、物、卡”不一致、倉庫賬實(shí)不符的最主要的原因,并且,如果做不到憑單出入庫,無單放行了,那么,最后麻煩的,最后擦屁股的,永遠(yuǎn)是倉庫,永遠(yuǎn)是倉管自己!二、及時(shí)做賬,日事日畢。
及時(shí)做賬,日事日畢,不僅是工作方法,更是一種工作態(tài)度。及時(shí)做賬,日事日畢能有效降低做賬的出錯(cuò)概率,是確保賬實(shí)相符的必然步驟。當(dāng)日事,當(dāng)日結(jié),當(dāng)天的任務(wù),當(dāng)天完成,當(dāng)天的賬,當(dāng)天做好。日事日畢是一種原則,也是倉庫管理的基本原則,是對(duì)倉庫管理人員甚至所有管理人員的最基本要求。做到及時(shí)做賬和日事日畢,需要有制度支持(比如考核、獎(jiǎng)懲等)。
當(dāng)然,倉庫做好及時(shí)做賬和日事日畢,也可以采用一個(gè)笨辦法,那就是,倉庫管理人員在每日下班前,對(duì)當(dāng)天的相關(guān)賬物進(jìn)行自我確認(rèn)和檢查,預(yù)防遺漏,確保賬目的平衡和準(zhǔn)確。三、每日盤點(diǎn)(循環(huán)盤點(diǎn)或永續(xù)盤點(diǎn))。盤點(diǎn)是一項(xiàng)繁重而耗時(shí)的工作,當(dāng)然不可能每日都進(jìn)行全盤。而為了解決盤點(diǎn)工作量和盤點(diǎn)耗時(shí)的問題,循環(huán)盤點(diǎn)或永續(xù)盤點(diǎn)就應(yīng)運(yùn)而生。
循環(huán)盤點(diǎn)是將庫存物料進(jìn)行分區(qū)或分類,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐區(qū)、逐類的進(jìn)行分批盤點(diǎn)的一種盤點(diǎn)方式。永續(xù)盤點(diǎn),也稱動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、有動(dòng)且點(diǎn),即只盤庫存有變動(dòng)的物料。倉庫的每日盤點(diǎn),是指的倉庫自盤,倉管人員自主自發(fā)進(jìn)行的盤點(diǎn),可以采用循環(huán)盤點(diǎn)或永續(xù)盤點(diǎn)的方式進(jìn)行。小結(jié):提高庫存準(zhǔn)確率,只有一個(gè)辦法,按流程操作。