1,如何做酒店客房smart目標(biāo)工作計劃
計劃的制定遵循SMART原則1、 Specific:具體對于大的計劃,要分階段、分步驟,準(zhǔn)確分析執(zhí)行過程中的環(huán)境、影響因素等,做出周密的對策和行動方案。計劃做的周密、具體,可以減少執(zhí)行中的溝通成本、干擾、困惑。即使一些小的工作項目,計劃中也不能忽略細(xì)節(jié)。比如一場會議,要針對主題,從會議場所的選定、布置,會議議程的安排,會議發(fā)言人的提前通知,發(fā)言稿的準(zhǔn)備、審核,參會人員通知,參會人員住宿、餐飲安排等等計劃具體,并落實到執(zhí)行人。2、 Measurable:可衡量計劃的階段目標(biāo)結(jié)果要可衡量,讓執(zhí)行者明確,以便掌握和控制工作進度、檢查、跟蹤考核。3、 Achievable:可實現(xiàn)計劃必須是可以實現(xiàn)的,可操作的,不切實際的計劃不僅浪費做計劃花的時間和精力,還會引起員工抱怨,影響執(zhí)行,達(dá)不到目的,形如空文。4、 Result-Oriented:結(jié)果導(dǎo)向所有的計劃都是因一定的目的、目標(biāo)而定,目標(biāo)是終點,計劃就是設(shè)計要達(dá)到終點所必須經(jīng)過的歷程。5、 Time-based:時間限制企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展設(shè)定了目標(biāo),我們的工作就要圍繞這個目標(biāo)在規(guī)定的時限內(nèi)去完成。計劃要具體地體現(xiàn)工作進度,以便在預(yù)期時間完成任務(wù)。以上是針對計劃內(nèi)容的制定原則,作為計劃制定的表述,應(yīng)該要做到簡潔。在實際工作中,主管在做工作計劃,給員工布置工作任務(wù)的時候,不要洋洋灑灑,旁征博引,讓員工聽來,抓不住主題,而影響了工作的執(zhí)行。簡潔、明確而不乏具體的工作計劃,可以讓員工很好把握工作重點,開展工作。
2,五星級七星級 酒店弱電系統(tǒng)設(shè)計方案
整個系統(tǒng)可以分為酒店環(huán)境管理自動化和酒店信息自動化兩大部分。就兩者的功能而言,都體現(xiàn)了管理和服務(wù)兩方面的應(yīng)用,但前者通過自動化的控制和監(jiān)控功能實現(xiàn)酒店的安全、設(shè)備等等方面的智能化應(yīng)用,而后者則更注重于直接通過信息方式向使用者提供服務(wù)。 酒店環(huán)境管理自動化子系統(tǒng)基本上各自自成體系。由于功能上的關(guān)聯(lián)性、系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)的管理要求、系統(tǒng)的集中控制要求,通過中央監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)各個子系統(tǒng)的集成,并在集成的基礎(chǔ)上實現(xiàn)更智能化的管理和服務(wù)功能。
二、層次結(jié)構(gòu)
智能系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為四個層次:應(yīng)用層、功能層、管理層、集成層。應(yīng)用層直接實現(xiàn)應(yīng)用功能目標(biāo);功能層則根據(jù)工程需要和系統(tǒng)所選用的產(chǎn)品構(gòu)造獨立的系統(tǒng);管理層按照系統(tǒng)應(yīng)用的管理目標(biāo),把功能層中同類的應(yīng)用集中到一起管理;集成層則根據(jù)酒店總體管理和決策的需要,對整個系統(tǒng)在中央監(jiān)控一級進行物理和邏輯上的集成。
在智能系統(tǒng)的概念模型上,酒店環(huán)境管理自動化系統(tǒng)有兩個目標(biāo)(見圖一),但在進行系統(tǒng)設(shè)計和工程實施時,根據(jù)所選用的產(chǎn)品,我們把這一部份在功能層分為三個子系統(tǒng):建筑環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、智能住宅控制系統(tǒng)和電視監(jiān)控系統(tǒng)。在應(yīng)用層上,這三個系統(tǒng)各自承擔(dān)的應(yīng)用功能如下:
¨ 建筑環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
¨ 智能住宅控制系統(tǒng)
¨ 電視監(jiān)控及防盜報警系統(tǒng)
在管理層上,這些子系統(tǒng)還應(yīng)該按照不同的管理目標(biāo)進行集成。對于酒店環(huán)境管理自動化系統(tǒng),管理層的目標(biāo)包括安全管理和設(shè)備監(jiān)控兩類;而功能層的某些應(yīng)用又服從于信息服務(wù)的管理目標(biāo),因此還必須在信息自動化系統(tǒng)上進行集成。
酒店信息自動化系統(tǒng)不完全按照四個層次的關(guān)系劃分結(jié)構(gòu)。它的直接應(yīng)用目標(biāo)包括互聯(lián)網(wǎng)、物業(yè)管理、證券行情與委托、訂票服務(wù)、商業(yè)服務(wù)和商務(wù)中心等等。這些應(yīng)用的一部分是通過WEB方式提供的,另一部分是直接面對應(yīng)用的獨立開發(fā)的系統(tǒng)。在管理層上,一部分應(yīng)用歸屬于綜合服務(wù)管理中心,而所有需要計費的服務(wù)則要通過計費中心進行計費。因此,我們把信息自動化系統(tǒng)的應(yīng)用層合并到管理層,并且管理層的一部分與應(yīng)用層合一。
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3,酒店安裝智能控制系統(tǒng) 需要關(guān)注哪些核心功能
1.看能否提供完善的前臺管理功能采購酒店智能控制系統(tǒng)首先要看的就是該智能系統(tǒng) 是否可以為酒店提供完善的前臺管理,包括客人入住和退房管理、客房狀態(tài)及查詢管理、房卡及權(quán)限管理等功能,此外若進一步細(xì)化延伸的話,還可定制客情管理以及收銀管理等功能。2.看房間門鎖是否有記憶功能酒店最基礎(chǔ)的服務(wù)內(nèi)容就是客房服務(wù),所以客房的門鎖安全性非常重要。在采購酒店智能控制系統(tǒng)的時候,需要了解該系統(tǒng)的客房門鎖是否有較高的智能化程度,此外,門鎖除了要使用匹配的卡匙開啟之外,還要有完善的記憶功能,這樣才能有效保證客人入住期間的安全。3.看是否有節(jié)能功能節(jié)能降耗能夠為酒店節(jié)約一大筆開支,很多酒店智能控制系統(tǒng)都會在這一點上開發(fā)出相應(yīng)的功能,包括自動窗簾功能、自動調(diào)溫功能、自動燈光管理功能等。通過這些自動功能讓客房的溫度和光線更舒適,同時也能起到節(jié)約能源的作用。酒店要提升自己的服務(wù)質(zhì)量,使用酒店智能控制系統(tǒng)是一個必經(jīng)之路,然而,現(xiàn)在出售酒店智能控制系統(tǒng)的商家眾多,酒店一定要擦亮慧眼,根據(jù)酒店的實際需求來選擇功能,而且售后有保障的酒店智能控制系統(tǒng),這樣才能達(dá)到提高酒店管理的目的。深圳市大行工業(yè)控制系統(tǒng)-----能切實的根據(jù)客戶的需求,量身定制酒店客房控制系統(tǒng)。
包括安防系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、智能燈光系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)
1. 首先,我們回看這幾年,在我們中國led進入照明領(lǐng)域,可以說是近兩年的照明領(lǐng)域革命性變化,led照明燈具本身具有很多優(yōu)點。但是作為新興的長夜,led照明產(chǎn)品價格上也比傳統(tǒng)的要高很多。那么對于酒店行業(yè)來說,付出一定的成本來獲取led照明所帶來的好處接著,我們從價格上來看:從led酒店照明的初次投入成本來說,led照明產(chǎn)品肯定是要價格貴很多。比傳統(tǒng)產(chǎn)品價格高幾倍甚至更高。這是led酒店照明節(jié)能改造目前遇到的最愛障礙。再說該改造的優(yōu)點。首先是節(jié)能,從能耗的角度說,led酒店照明燈具的采用比普通節(jié)能燈的能耗對比一般根據(jù)不同的參數(shù)能達(dá)到2-4倍。這對于酒店的成本來說一定是一筆可觀的利潤。對于相對大型的音浮光電燈具的led酒店照明節(jié)能工程改造,一年節(jié)省100萬元是很正常的的效益數(shù)據(jù)。最后是,光感體驗效果:音浮光電led照明燈具更加健康環(huán)保,相同的照度的情況下,led照明燈具具有更高品質(zhì)的光色,包括一致性的色溫,顯色指數(shù)等。同時在照射角度的控制上更加靈活,營造出更加強烈的空間感和層次感。音浮光電在進行l(wèi)ed酒店照明節(jié)能改造的業(yè)務(wù)過程中就會做出來很多成功的案例,改造后的酒店在入住體驗式大大提升,從而增加客房入住率和提升酒店的整體效益。三是更適合于酒店照明系統(tǒng)智能控制,對于智能控制來說,對燈具產(chǎn)品的耐用性和適用性都有更高的要求,更高的開關(guān)頻率對于普通的節(jié)能燈來說基本難以承受,音浮光電的led照明燈具因為優(yōu)質(zhì)的恒流電源和燈芯,在產(chǎn)品的時候壽命上檢測可以達(dá)到普通節(jié)能燈的數(shù)十倍。
4,智能客房控制系統(tǒng)
設(shè)備項目 配置及位置 功能描述客房門磁開關(guān) 安裝在客房上端門框和客房門上端的門磁控制 ? 網(wǎng)絡(luò)控制程序顯示客房門的開啟與關(guān)閉狀態(tài);? 插入房卡后,房門未關(guān)閉2分鐘后轉(zhuǎn)入“預(yù)警狀態(tài)”在網(wǎng)絡(luò)控制程序上報警,關(guān)門后自動恢復(fù)正常狀態(tài);? 取出房卡后,房門未關(guān)閉2分鐘后轉(zhuǎn)入“預(yù)警狀態(tài)”在網(wǎng)絡(luò)控制程序上報警,關(guān)門后自動恢復(fù)正常狀態(tài);? 房門開/關(guān)信息均在服務(wù)器中記錄,可以分類查詢、打印、生成報表夜燈 門磁開關(guān),不設(shè)其它開關(guān) ? 不論白天或夜間,打開房門進入“歡迎模式”,夜燈自動亮,營造出歡迎的氣氛,讓住客感受到回家的溫馨,并方便客戶及時插卡取電; ? 如入房后2分鐘內(nèi)仍未插入有效身份識別房卡,則夜燈自動關(guān)閉;? 如插入有效身份識別房卡,進入“入住模式”,夜燈5分鐘后自動關(guān)閉,。房燈 ? 插卡取電控制房燈電源。準(zhǔn)備退房 安裝于門口處的取電盒旁的嵌入式回彈大板開關(guān)面板控制 ? 住客在準(zhǔn)備好退房前,可在取下取電開關(guān)的房卡前,按下“準(zhǔn)備退房”開關(guān),通知客房服務(wù)員及時查房,方便住客在前臺迅速退房,避免酒店退房高峰期排隊的困擾,有效提高服務(wù)效率,降低投訴率。? 在準(zhǔn)備退房顯示啟動的狀態(tài)下,此時拔出房卡,準(zhǔn)備退房顯示保持不變;直至服務(wù)員查房時,手動按下此開關(guān)方可清除,方便評估服務(wù)員的服務(wù)效率門鈴 門外多功能開關(guān)控制 ? 按動門鈴開關(guān)發(fā)出叮咚悅耳的聲響,提示住客有人來訪;? 當(dāng)住客按動總制進入“休息模式”并啟動“請勿打擾”,或住客直接啟動“請勿打擾”則門鈴失效,須解除“請勿打擾”門鈴才恢復(fù)正常。 插卡取電開關(guān) 安裝在門內(nèi)入口處取電開關(guān)面板 ? 插入房卡方能取電;? 與門鎖系統(tǒng)對接并使用相同的協(xié)議,此卡方能取電,并在客房中心的電腦終端可顯示并記錄進入人員身份;? 由門鎖廠家提供此取電盒,宏利來免費提供接口;(樣板房取電盒是奇勝的(強電),以后項目用的是第吉爾的門鎖和取電盒)請求清理 安裝在插卡取電旁邊或床頭位置嵌入式回彈大板開關(guān)面板控制 ? 按下此開關(guān)時開關(guān)上LED指示燈亮和門外多功能面板上圖標(biāo)點亮,此信號通過專有網(wǎng)絡(luò)上傳至客房中心電腦,反之,相關(guān)工作站電腦上圖標(biāo)顯示消失;? 在清理房間顯示啟動的狀態(tài)下,此時拔出房卡,清理房間顯示保持不變;直至服務(wù)員清理房間時手動按下此開關(guān)方可清除,有效評估服務(wù)員的服務(wù)效率;? 按下清理開關(guān)后,勿擾指示自動關(guān)閉請勿打擾 安裝在插卡取電旁邊及床頭位置嵌入式回彈大板開關(guān)面板控制 ? 按下此開關(guān)時開關(guān)上LED指示燈和門外面板此圖標(biāo)點亮,此信號通過專有網(wǎng)絡(luò)上傳至客房中心電腦;反之,相關(guān)工作站電腦上圖標(biāo)顯示消失;? 勿擾狀態(tài)時,每按動門鈴按鈕一次,門外請勿打擾圖標(biāo)閃動三次,門鈴失效;? 在勿擾啟動時按下清理開關(guān)后,勿擾狀態(tài)解除并自動轉(zhuǎn)為清理狀態(tài)。空調(diào)溫控器 安裝在臥室墻面上,溫度數(shù)值為客房設(shè)定溫度或時間 ? 遠(yuǎn)程自動控制 ,客房中心電腦上可顯示風(fēng)速、冬夏轉(zhuǎn)換狀態(tài)和房間實測溫度;? 客人入住后,插入房卡,空調(diào)完全由客人操作控制:包括:設(shè)定溫度,調(diào)節(jié)風(fēng)速,關(guān)閉空調(diào)等。當(dāng)房溫達(dá)到客人設(shè)定的溫度時,關(guān)閉電磁閥風(fēng)機低速運行;當(dāng)房溫偏離設(shè)定溫度2℃時,啟動風(fēng)機低速和電動閥,空調(diào)進入正常制冷(熱)狀態(tài);當(dāng)客人按空調(diào)開關(guān)的電源鍵,關(guān)閉空調(diào)后,溫度自動控制失效,風(fēng)機停止運轉(zhuǎn);? 在客人插入房卡后,在凌晨1:00至上午8:00,空調(diào)自動進入設(shè)定的睡眠溫度即設(shè)定溫度,客人在此期間也可自行調(diào)整溫度,以客人確定的溫度為主,而在8:01轉(zhuǎn)入客人在凌晨1:00前設(shè)定的溫度;? 客人拔卡暫時離開房間,此時該房間進入 [離房保溫模式],空調(diào)即自動運行于網(wǎng)絡(luò)設(shè)定溫度,風(fēng)機低速運轉(zhuǎn)。(如網(wǎng)絡(luò)設(shè)置溫度改變后,以重新設(shè)置網(wǎng)絡(luò)溫度為準(zhǔn)。)保溫運行時,達(dá)到設(shè)定溫度關(guān)閉電磁閥風(fēng)機低速運行;當(dāng)溫度偏離2℃時,開啟風(fēng)機低速和電磁閥,如此往復(fù);? 前臺將客房狀態(tài)改為“待租房態(tài)”時,該房空調(diào)自動運行;如網(wǎng)絡(luò)設(shè)置溫度改變后,以網(wǎng)絡(luò)設(shè)置溫度為準(zhǔn)。保溫運行時,風(fēng)機低速運轉(zhuǎn),達(dá)到設(shè)定溫度關(guān)閉電磁閥風(fēng)機低速運行,當(dāng)溫度偏離2℃時,開啟風(fēng)機低速和電磁閥,如此往復(fù);插入不同房卡后,空調(diào)即由人工操作;? 當(dāng)前臺將房態(tài)改為“退租房態(tài)”時,房間空調(diào)自動關(guān)閉。插入其他房卡,空調(diào)即由人工操作;? 空房節(jié)能模式:前臺若將房態(tài)轉(zhuǎn)換為空房狀態(tài)時,此房間空調(diào)運行同退租模式;? 在無房卡插入的狀態(tài)下,可任意指定房間進行溫度調(diào)整,隨時進行房間溫度設(shè)置;不受控插座 外接配電箱控制 冰箱、手機充電、吸塵器、計算機等電源插座由客房配電箱直接供電,不受本系統(tǒng)控制。電受控插座 主機箱控制 插入鑰匙卡主控制箱內(nèi)20A繼電器吸合,客房內(nèi)電視機、 電水壺、浴室吹風(fēng)筒、落地?zé)?、臺燈、剃須等插座上電;按動“總開關(guān)”不關(guān)閉受控電源插座供電;取出鑰匙卡后,延時30秒,切斷以上受控電源插座供電。
客房智能控制系統(tǒng)是酒店客房實時信息管理軟件,提供對酒店客房狀態(tài)與信息進行集中管理的軟件界面,它能通過以太網(wǎng)tcp/ip協(xié)議以browser/server(瀏覽器/服務(wù)器)模式訪問服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,將房間狀態(tài)以各種直觀的交互的方式動態(tài)顯示出來,從而方便了監(jiān)測和控制。 服務(wù)器操作系統(tǒng)可適應(yīng)多種平臺(unix,linus,windows nt4.0,windows 2000 server),客戶機軟件(前臺、樓層、客房、工程、經(jīng)理等部門計算機)可適用于簡體中文windows 98、2000、xp等平臺,圖形界面、形象直觀、上手容易、操作簡單。 軟件基本功能如下: l 可動態(tài)顯示所有客房狀態(tài)(有人/無人、客人/服務(wù)員、故障房/待修、請即清理/請勿打擾、服務(wù)請求、已出租/待租、已預(yù)定等)。 l 客房狀態(tài)一旦發(fā)生變化軟件會自動切換不同圖標(biāo)顯示,特殊圖標(biāo)還具有閃爍動畫聲音等不同效果提示; l 識別卡識別開門人身份,顯示房間內(nèi)有人無人、客人還是服務(wù)員; l 實時顯示房間溫度,有溫度異常報警功能(圖標(biāo)會閃爍顯示); l 客房服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析; l 能夠?qū)崟r記錄客人請求服務(wù)及服務(wù)響應(yīng)的時間,設(shè)備故障狀況及故障排除時間等各種事件信息,并可設(shè)置查詢條件瀏覽所關(guān)心的信息; l 可遠(yuǎn)程控制房間空調(diào)風(fēng)機,客人預(yù)定房間后或登記入住時,自動打開指定房間空調(diào),使客人進入房間時,室內(nèi)溫度適宜; l 所有樓層或指定樓層畫面任意切換,且可動態(tài)顯示; l 前臺、客服、工程等部門分別有各自的用戶名和權(quán)限,并在權(quán)限范圍內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng); l 采用大型主流數(shù)據(jù)庫sql server,安全可靠。