酒業(yè)公司驗收材料管理制度,關(guān)于原材料購進(jìn)質(zhì)量管理制度

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1,關(guān)于原材料購進(jìn)質(zhì)量管理制度

為加強(qiáng)物資采購管理,保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定以下物資采購管理制度。 一、公司種類物資的采購,實行用料單位請購、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購的方法。否則,任何單位和個人均不準(zhǔn)購買物資。 1、用料單位在請購前,首先要到倉庫查明情況,在確認(rèn)倉庫無貨的情況下,方可填寫“請購單”,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項。 2、緊急請購時,用料單位要在“請購單”上說明“緊急采購”字樣。 3、“備品備件”及“試車用料”須在“請購單”上加以說明。 4、免開“請購單”的物品,包括辦公用品書報、文具、名片,賀奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花籃,招待用品:如香煙、飲料、水果等,均委托辦公室辦理。 二、在物資采購時,必須采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競價采購”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同,并附“貨比三家報價表”。合同經(jīng)主管副總經(jīng)理、供應(yīng)部長、設(shè)備部長、采購人員“四會簽”方可有效。 三、物資采購合同的簽批權(quán)限:價值5萬元以下,或單臺件2萬元以下的,由主管副總經(jīng)理簽批,價值5萬元以上和單臺件2萬元以上的,由公司總經(jīng)理簽批。 四、公司財務(wù)部應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同,視資金平衡情況予以付款。否則,財務(wù)部有權(quán)拒絕受理。 五、在物資采購過程中,各有關(guān)人員要增強(qiáng)責(zé)任心,堅持“誰訂貨誰負(fù)責(zé)”和“適時、適量、經(jīng)濟(jì)合理”的原則,嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定開展工作,要逐級負(fù)責(zé),并承擔(dān)連帶責(zé)任。 六、各有關(guān)人員在物資采購供應(yīng)工作中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營私舞弊、以權(quán)謀私,造成采購物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

關(guān)于原材料購進(jìn)質(zhì)量管理制度

2,材料進(jìn)場驗收制度

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材料進(jìn)場驗收制度

3,酒業(yè)倉庫管理制度怎么制定

第一、牢記倉庫管理制度的原則和目標(biāo)倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、6S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。倉庫管理制度的原則和目標(biāo)是:庫容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、安全有保障。因此在制定倉庫管理制度時,圍繞原則和目標(biāo)進(jìn)行。第二、根據(jù)倉庫作業(yè)環(huán)節(jié)制定1、根據(jù)驗收及保管進(jìn)行制定相關(guān)制度,如驗收入庫倉庫管理制度、 物資保管倉庫管理制度、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度、物資退庫倉庫管理制度、倉庫日常作業(yè)管理流程等。2、根據(jù)安全等方面制定相關(guān)制度,如倉庫安全制度、倉庫衛(wèi)生制度、倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書等。第三、根據(jù)精神面貌進(jìn)行制定倉庫管理員工作時往往會要求著裝規(guī)范,可以根據(jù)這方面制定一系列關(guān)于倉庫管理員著裝規(guī)范和精神面貌規(guī)范。第四、根據(jù)公司自身情況制定相關(guān)制度不同公司規(guī)模不同,工作內(nèi)容不同,人員不同管理方式不同。因此在管理制度制定時按照公司實際情況制定非常有必要。第五、制定制度時要做到簡約易理解制度本來就是規(guī)范行為、指導(dǎo)員工操作的,如果制定得太深奧或不符合實際情況,最后實施難度會相對較大。但倉庫管理制度制定時,一定要全面,涉及到方方面面,制度一旦成為制度,很多人只看制度行事,而沒有成為制度的部分,就算很重要,也不會在意和提出建議。第六、賞罰制度非常有必要對于按照規(guī)則制度進(jìn)行操作的員工有必要進(jìn)行表揚(yáng)樹立榜樣作用,對于不遵守規(guī)則制度的人也應(yīng)設(shè)立一系列的懲罰制度,才能體現(xiàn)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,而不是擺設(shè)。許多企業(yè)大多采取賞罰款的方式制定制度,這種方式最不讓人接受,但又是最直接有效的方式,關(guān)系到經(jīng)濟(jì)利益時,人們往往就會更加小心和在意。不過作為領(lǐng)導(dǎo)者,在制定賞罰時也要注意獎懲范圍,不要一味以罰代管,最后會加深公司與員工之間的矛盾。第七、人性化科學(xué)化地制定制度,更能加大實施力度在制定完相關(guān)制度,讓員工了解并提出建議,是否存在異議,如果提出來,當(dāng)場根據(jù)實際情況進(jìn)行整改,如果沒有提出,以后在實施時,也沒有理由可以反駁制度的執(zhí)行。擴(kuò)展資料1、采購員將“供應(yīng)商送貨單”給到倉庫后,倉管員需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。2、倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗。IQC檢驗OK后及時入庫,NG產(chǎn)品通知采購處理。3、倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、IQC、采購共同確定退貨。倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。4、入庫前一定要確認(rèn)實物與送貨單據(jù)一致,否則拒絕入庫。5、倉庫對已入庫的材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。實物入庫后,需在當(dāng)天錄入系統(tǒng),確保賬務(wù)一致,相關(guān)單據(jù)存檔。參考資料來源:

酒業(yè)倉庫管理制度怎么制定

4,施工現(xiàn)場材料管理制度怎么寫啊

去百度文庫,查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶:劉文斌施工現(xiàn)場的材料管理制度一、材料驗收與入庫制度:工地所需的材料由采購員采購回場后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗收,應(yīng)遵循以下流程:1、材料保管員兼作材料驗收員,材料驗收時應(yīng)以收到的《材料清單》所列示的材料名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行驗收入庫,并對入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則。如果沒有采購分管領(lǐng)導(dǎo)特殊審批簽字,一概不能對該批材料辦理入庫手續(xù);2、材料的驗收入庫應(yīng)該在材料進(jìn)場時當(dāng)場進(jìn)行,并出具《入庫單》,在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)記錄入庫的材料的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、入庫時間、經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等有不符之處,只能采取“暫時入庫”手續(xù),出具“暫時入庫”憑證,將該批材料暫存至“暫存?zhèn)}位”。待材料補(bǔ)全或相關(guān)信息澄清之后,再行開具材料《入庫單》,同時收回入庫白條。3、所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)量的實測,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行數(shù)量的驗收,禁止估約。(注:如有同批次同數(shù)量的大宗材料入庫,則針對其中某批次的數(shù)量進(jìn)行隨機(jī)抽點,將抽點的數(shù)量乘以批次即可得出總?cè)霂斓臄?shù)量,最終材料結(jié)算時,以抽點的最小數(shù)為結(jié)算依準(zhǔn),如果差量過大,需進(jìn)一步追究供應(yīng)商法律責(zé)任。)7
公司里應(yīng)該有公司材料管理制度,里面有包括施工現(xiàn)場的材料管理制度
一般材料出廠要有檢驗報告、材料生產(chǎn)合格證等質(zhì)量證明文件,材料進(jìn)場要監(jiān)理驗收復(fù)檢并在材料驗收文件上簽字,詳細(xì)的查看相關(guān)工程管理類的書籍。

5,酒業(yè)倉庫管理制度怎么制定

倉庫管理制度一、目的  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。 二、范圍  倉庫工作人員 三、職責(zé)  倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作;   倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;   采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;   倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定; 四、驗收及保管  1 物資的驗收入庫倉庫管理制度     1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。   1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。   1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。   a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。   b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。   c) 與要求不符合的采購物資。   1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補(bǔ)填“入庫單”。2 物資保管倉庫管理制度 2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。   b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。   c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。   2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正   2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。   3 物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度   3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。   3.2 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。   3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。   3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。   3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。   4 物資退庫倉庫管理制度   4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。   4.2 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。 五、規(guī)定  1倉儲管理規(guī)定    1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。   1.1.1入庫 你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了,進(jìn)質(zhì)檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。   1.1.2出庫   對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)計劃部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。   對于發(fā)貨的話按照財務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。   把你的作業(yè)單據(jù)整理好,交給財務(wù),他們要做帳及成本核算。   1.1.3保管   合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。   以上是本人的工作經(jīng)驗,不過由于行業(yè)的不同,各個行業(yè)的倉管的工作內(nèi)容可能會有所不同,但工作的整體思路是一樣的。   1.2物料收貨及入庫   1.2.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。   1.2.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。   1.2.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。   1.2.4 所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。   1.2.5 倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。   1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。   1.2.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。   1.2.8 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。   1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。   1.2.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。   1.2.11 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。   1.3 物料出庫(出庫領(lǐng)料)   1.3.1 需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。   1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。   1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。   1.3.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認(rèn)。   1.3.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。   1.4 工具借用   1.4.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。   1.4.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。   1.5 工具歸還   1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。   1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。   1.6 物料及工具報廢   1.6.1需按照“工具及材料報廢比表”進(jìn)行作業(yè)。   1.6.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。   1.6.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標(biāo)示。   1.7 退貨物料處理   1.7.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。   1.7.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。   1.7.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。   1.8 倉庫衛(wèi)生、安全管理   1.8.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。   1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。   1.8.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎金的依據(jù)。   1.8.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。   1.8.5 安全   1.8.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。   1.8.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。   1.8.5.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。   1.8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。   1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。   1.9 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)   1.9.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。   1.9.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。   1.9.3 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。   1.9.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。   1.10 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理   1.10.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。   1.10.2 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。   1.10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。   1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。   1.11 盤點管理   1.11.1 盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。   1.11.2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。   1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。   1.11.5 盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。   1.12 帳物不符處理   1.12.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。   2 包裝管理規(guī)定     2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。   2.1.1 無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨   2.2 包裝前物料確認(rèn)   2.2.1 使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認(rèn)簽字方可出庫。   2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。   3 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度     3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。   3.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。   4 其他     4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。   4.2 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。   4.3上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。   4.4 需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。   4.5倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。   4.6對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。   4.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。   5 獎懲規(guī)定     5.1 工作評估   5.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);   5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;   5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;   5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;   5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。   5.1.2 對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。   5.2 獎懲級別   5.2.1 獎勵   5.2.1.1 通報表揚(yáng): 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。   5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎勵20元。   5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。   5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。   5.2.2 懲罰   5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。   5.2.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。   5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。   5.2.2.4 大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。   5.3 獎懲原則   5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。   5.4 獎懲規(guī)定   5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。   5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

6,烹飪原料的驗收標(biāo)準(zhǔn)

膳食中心采購物資驗證規(guī)范一)大米:必須有檢驗報告.包裝袋要有QS標(biāo)志,注明廠家,廠址,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期.目測:米粒完整,大小均勻,表面光滑,無蟲害,無黃頭,無雜質(zhì),呈乳白色半透明狀.嗅:無霉,無異味.二)面粉:面粉呈白色或微黃色,色澤均勻,不發(fā)暗.呈粉末狀,不結(jié)塊,無霉變,無雜質(zhì).具有正常的面粉香味,無異味.必須有檢測報告.包裝袋要有QS標(biāo)志,注明廠家,廠址,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期.三)食用油:具有檢測報告.目測:正常油脂為淡黃色并且是透明液體,無渾濁,無明顯的沉淀物.鼻嗅:無焦臭,酸敗及其它異味,并有香味.生產(chǎn)廠家,廠址,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,并有QS商標(biāo).四)肉類:每次必有檢疫證明.目測外表:鮮肉要干燥,肌肉切面有光澤,紅色均勻.手感測驗:手指將肉壓后凹陷即復(fù)原,用白紙貼上去粘性很強(qiáng),肌肉結(jié)實而有彈性.無異味,具有純真的肉香味.五)水產(chǎn):1,水產(chǎn)品要求是新鮮活品.2,表面光澤保持自然色調(diào),形體更正常;魚眼凸出,黑亮,鰓鮮紅.3,保鮮水產(chǎn)品要新鮮,外表發(fā)亮,無腐爛臭味.六)雞蛋:雞蛋殼清潔完整發(fā)亮,蛋殼外表有白色粉末狀.打開后蛋黃膜不破裂凸起完整,蛋黃白分明,顏色鮮艷.箱底不流清.七)蔬菜:菜棵整齊,無黃葉,保持鮮嫩色澤.無蟲害,洞眼,無蟲斑.八)酒水:白酒要來自正規(guī)的生產(chǎn)廠家,生產(chǎn)日期,外包裝要完整.無色透明,具有本身特有的醇香味.無懸浮物,混濁物或沉淀物.飲料色澤鮮亮,均勻一致,無退色現(xiàn)象,含乳白色或乳黃色,澄清透明,無沉淀,無雜質(zhì).有生產(chǎn)廠家,廠址,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期標(biāo)識.九)調(diào)味品:罐頭類:封口嚴(yán)密,無銹斑,破損,罐頭蓋無頂起.查看生產(chǎn)廠家及廠址,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期和相關(guān)產(chǎn)品代號.醬油,醋,味精應(yīng)保持原有的本身色調(diào),有光澤,無異味,不混沌,無霉花浮膜,味純真.醬油,醋商標(biāo)上要有QS.
GB-國標(biāo)
無毒

7,什么是進(jìn)貨檢查驗收制度檢查驗收時應(yīng)當(dāng)注意哪些事項

是對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、保質(zhì)期等參數(shù)進(jìn)行檢查驗收,以防止供貨商以次充好或者供貨錯誤的發(fā)生
1、工程所有的材料進(jìn)場由材料設(shè)備科負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé),需要取樣試驗的由試驗員負(fù)責(zé)進(jìn)行,并且結(jié)合工程進(jìn)度落實檢驗計劃,提出清單,必要時材料負(fù)責(zé)人、質(zhì)安員、技術(shù)員一同參加檢驗驗收。文件和資料由材料設(shè)備科收集,資料員進(jìn)行登記管理。 2、主要建筑材料 檢驗范圍:鋼材、水泥、磚、砂石、防水材料,裝飾材料、半成品。 材料的驗收是根據(jù)采購員的通知和采購的手續(xù),分供方的供料、憑單和憑證在這些材料驗收地或施工現(xiàn)場驗收,并參照有關(guān)的資料對名稱、規(guī)格(標(biāo)識)、數(shù)量、外觀特征、包裝標(biāo)識通過適當(dāng)?shù)臋z查,對照、檢測計量等加以檢驗,確定是否符合要求。 必須進(jìn)行取樣試驗的材料:凡不在施工現(xiàn)場內(nèi)的材料取樣由采購員負(fù)責(zé)取樣,并對樣品負(fù)責(zé);凡在施工現(xiàn)場的材料由材料部門出書面通知,通知試驗員取樣。書面通知必須寫明材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、廠家。試驗員取樣、送檢后,持實驗室出具的實驗合格報告單通知施工員該材料合格,該材料方可使用進(jìn)入下道工序,并跟蹤記錄材料使用去向,以確保追溯性。 材料的材質(zhì)報告和合格證,復(fù)試報告都由資料員保存整理。 驗收人應(yīng)在驗收合格的情況下辦理驗收手續(xù),并做好這類材料的進(jìn)貨驗收和領(lǐng)料的質(zhì)量記錄,資料員做好這些材質(zhì)證和復(fù)檢情況的質(zhì)量記錄。 未經(jīng)檢驗或試驗不合格時,在施工中不得投入使用或加工,對于鋼材、水泥、面磚、油漆、涂料不得緊急放行使用或加工,凡用于緊急放行材料,以確定為不合格時能及時追回或更換為條件,并做好放行記錄,對驗收不合格的執(zhí)行《不合格品控制程序》。 3、用于施工或為施工服務(wù)的建筑材料 這類材料包括周轉(zhuǎn)材料和五金、化工、輔助用料、勞保用品等。 周轉(zhuǎn)料架管扣件執(zhí)行公司有關(guān)文件的規(guī)定,項目只對數(shù)量和有關(guān)質(zhì)量驗收,對膠合板用料應(yīng)有外觀尺寸的驗收,并取得合格證;木材用料按照材料驗收規(guī)范驗收。 對其它類建筑用料,檢查其合格證,外包裝及標(biāo)識牌,并做好材料驗收記錄。 4、凡因生產(chǎn)急需來不及檢驗的放行,只有當(dāng)設(shè)計部門和業(yè)主書面批準(zhǔn)或指令時,才允許未經(jīng)檢驗的材料和構(gòu)件緊急使用(主體結(jié)構(gòu)、主要設(shè)備,、關(guān)鍵特殊工序的主材不能緊急放行)或轉(zhuǎn)入下道工序,此時,應(yīng)明確標(biāo)識,做好記錄,保證可追回或更換,同時原計劃應(yīng)進(jìn)行的檢驗仍繼續(xù)進(jìn)行。 5、只有當(dāng)設(shè)計部門書面批準(zhǔn)時,才允許經(jīng)檢驗不合格的建筑材料和結(jié)構(gòu)構(gòu)件按批準(zhǔn)書的規(guī)定降級使用(轉(zhuǎn)入下道工序);此時必須做好記錄,保證可追溯性。 6、每季度對進(jìn)貨檢驗與試驗、工程檢驗與試驗情況進(jìn)行統(tǒng)計,報科技處。

8,存貨取得驗收和入庫管理制度

存貨入庫驗收制度  商品驗收是企業(yè)對供應(yīng)商所供商品的確認(rèn),也是企業(yè)內(nèi)部商品流通環(huán)節(jié)對接收商品的確認(rèn)。  一、商品驗收的一般過程  驗收:(1)填制驗收單--記商品存貨賬  (2)商品入庫  1.商品驗收?! ∩唐夫炇罩饕龊萌矫婀ぷ鳎骸 。╨)對單驗收?! 悟炇?,是指倉庫保管員對照進(jìn)貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價格等依次逐項檢查商品,注意有無單貨不符或漏發(fā)、錯發(fā)的現(xiàn)象。 ?。?)數(shù)量驗收?! ∫话闶窃c整數(shù)、散件點細(xì)數(shù)、貴重商品逐一仔細(xì)檢對?! 。?)質(zhì)量驗收?! ≠|(zhì)量驗收,是指保管員通過感官或簡單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級、價格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、食品是否變質(zhì)過期、易碎商品是否破裂損傷?! ?.填制“商品入庫驗收單”?! }庫保管員按表式規(guī)定填寫“商品入庫驗收單”。如果綜上所述,已有合同管理員(采購員)填制過進(jìn)貨憑證,就可借用該憑證作驗收單,不必另行填制。如果單貨不符,則要填寫溢短殘損查詢單,經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人核對簽字后,作為今后與供尹方、運(yùn)輸方交涉的憑證?! ?.記載商品存貨賬?! ∩唐夫炇战Y(jié)束后,保管員根據(jù)驗收憑證,記載保管商品存貨賬。倉庫用的保管存貨賬可用市場上現(xiàn)售的“商品明細(xì)分類賬”。有些倉庫只控制數(shù)量、不計算金額,薄可用具有數(shù)量收、發(fā)、存的三類式賬頁?! ?.商品入庫?! ∩唐啡霂烨皯?yīng)做好準(zhǔn)備工作,例如安排貨位(要按消防局的防火標(biāo)準(zhǔn)),準(zhǔn)備苫墊用戶、裝卸搬運(yùn)工具、檢驗度量衡器具,組織好收貨人力等,還要準(zhǔn)備好商品標(biāo)簽?! 《?、驗收環(huán)節(jié)中的單據(jù)流轉(zhuǎn)  溢短殘損查詢單流轉(zhuǎn)程序說明:  1.倉庫保管員在驗收商品時,如發(fā)現(xiàn)商品殘損、變質(zhì)、串號、短少等情況,必須有證明人簽章,填寫“查詢單”一式五聯(lián)交查詢員。  2.倉庫查詢員收到查詢單應(yīng)到現(xiàn)場了解情況。如果符合查詢標(biāo)準(zhǔn),即加蓋查詢專用章,將存根聯(lián)留底備查,保管聯(lián)送保管員,會計聯(lián)交營業(yè)柜,答復(fù)聯(lián)、發(fā)貨方聯(lián)寄代供貨單位?! ?.倉庫保管員收到查詢單,將保管聯(lián)記保管賬留存。  4.營業(yè)員收到會計聯(lián)后記資金賬和日報表交給核算員?! ?.核算員匯總后交會計部。  6.會計部收到后記賬并留存?! ?.供貨單位答復(fù)補(bǔ)回商品時,查詢員應(yīng)通知保管員,用紅字填寫前面三聯(lián)并加蓋“商品收訖”章,單據(jù)仍按上列程序流轉(zhuǎn)。如果供貨方補(bǔ)充貨款則由會計通知查詢員,注銷原查詢,并將結(jié)算單據(jù)交商品柜、核算員、會計部逐級沖收。
去百度文庫,查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶:閆昌存貨入庫驗收制度商品驗收是企業(yè)對供應(yīng)商所供商品的確認(rèn),也是企業(yè)內(nèi)部商品流通環(huán)節(jié)對接收商品的確認(rèn)。一、商品驗收的一般過程驗收:(1)填制驗收單--記商品存貨賬。(2)商品入庫。1. 商品驗收。商品驗收主要做好三方面工作:(l)對單驗收。對單驗收,是指倉庫保管員對照進(jìn)貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價格等依次逐項檢查商品,注意有無單貨不符或漏發(fā)、錯發(fā)的現(xiàn)象。(2)數(shù)量驗收。一般是原件點整數(shù)、散件點細(xì)數(shù)、貴重商品逐一仔細(xì)檢對。(3)質(zhì)量驗收。質(zhì)量驗收,是指保管員通過感官或簡單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級、價格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、食品是否變質(zhì)過期、易碎商品是否破裂損傷。2. 填制“商品入庫驗收單”。倉庫保管員按表式規(guī)定填寫“商品入庫驗收單”。如果綜上所述,已有合同管理員(采購員)填制過進(jìn)貨憑證,就可借用該憑證作驗收單,不必另行填制。如果單貨不符,則要填寫溢短殘損查詢單,經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人核對簽字后,作為今后與供尹方、運(yùn)輸方交涉的憑證。3. 記載商品存貨賬。商品驗收結(jié)束后,保管員根據(jù)驗收憑證,記載保管商品存貨賬。倉庫用的保管存貨賬可用市場上現(xiàn)售的“商品明細(xì)分類賬”。有些倉庫只控制數(shù)量、不計算金額,薄可用具有數(shù)量收、發(fā)、存的三類式賬頁。5. 核算員匯總后交會計部。

9,尋求現(xiàn)場材料管理制度

1. 認(rèn)真做好施工前的準(zhǔn)備工作。合理統(tǒng)籌規(guī)劃現(xiàn)場材料平面布置。 2. 建立健全和各種規(guī)章制度,并張貼上墻,建立健全的原始記錄和各種臺帳,做到原始資料單據(jù)及時裝訂成冊,妥善保管各種臺帳登記及時準(zhǔn)確,字跡清楚,數(shù)據(jù)交圈對口,賬物、資金必須相符。 3. 凡進(jìn)入現(xiàn)場的材料要認(rèn)真執(zhí)行驗收、保管、發(fā)放、清退等四收手續(xù)制度,現(xiàn)場存放材料,必須按照平面布置圖指定的區(qū)域存放整齊、牢固,做到倉庫、現(xiàn)場料區(qū),材料不紊亂,品種不混串,各種防護(hù)保養(yǎng)、措施齊全有效,專庫專管,現(xiàn)場料區(qū)加設(shè)明顯標(biāo)識,指定料區(qū)負(fù)責(zé)人?! ?. 提倡節(jié)約用,執(zhí)行公司下達(dá)的包干辦法,嚴(yán)格現(xiàn)場內(nèi)廢棄砂漿,砼和其它料。優(yōu)料劣用,長料短用的現(xiàn)場,材料員要經(jīng)常到作業(yè)面現(xiàn)場查看,發(fā)現(xiàn)廢棄材料使用不合理、應(yīng)及時糾正并向每一個工人宣傳、教育節(jié)約用料合理用料的權(quán)利和義務(wù)?! ?. 為了加強(qiáng)施工中材料的使用管理,嚴(yán)格執(zhí)行材料包干制度,建立健全材料包干使用考核臺帳,做到完一項算一項,竣工后統(tǒng)一兌現(xiàn),并將結(jié)算結(jié)果上報物資管理部門?! ?. 自有或租用周轉(zhuǎn)料具,要隨時用隨保養(yǎng)維修,不隨意鋸、打眼或墊路、堵塞洞口,用完后應(yīng)及時清退?! }庫收發(fā)制度  1. 收料時,應(yīng)核對按物資品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印、完好情況,有無沾污、受潮、水漬,油漬等異狀)。若有缺點損壞情況,應(yīng)當(dāng)場做好物資驗收記錄?! ?. 核對證件、入庫物資在進(jìn)行驗收前,首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證,裝箱單、發(fā)貨單等進(jìn)行核對,看是否合同相符。 3. 數(shù)量驗收,數(shù)量檢驗要在物資入庫時一次進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一致的計量方法進(jìn)行驗收,以實際檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。 4. 質(zhì)量驗收,一般只作外觀形狀和外觀質(zhì)量檢驗的物資,可有保管員或收料員自行檢查,驗收后作記錄,凡是需用進(jìn)行物理、化學(xué)實驗檢查物資質(zhì)量的理化特性時,則應(yīng)由專門檢驗部門加以化驗和技術(shù)測定,并作出詳細(xì)驗收記錄?! ?. 驗收中發(fā)生問題的處理,凡必要的證件不齊全,數(shù)量、規(guī)格、不符,質(zhì)量不合格,包裝不符要求,應(yīng)及時報有關(guān)業(yè)務(wù)部門處理保管員不得有自作主張。  6. 物資驗收合格后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),進(jìn)行登帳、立卡、建檔工作,以便準(zhǔn)確地反映庫存物資動態(tài),在保管帳上要列上金額,保管員能隨時掌握儲存金額狀況,做到心中有數(shù)?! ?. 發(fā)料時應(yīng)核對出庫憑證,保管員接到出庫憑證后,應(yīng)核對名稱、規(guī)格、單價等到是否準(zhǔn)確,印簽、單據(jù)是否齊全,有無涂改現(xiàn)象,檢查無誤后方可發(fā)料?! ?. 點交物資經(jīng)過復(fù)核后,應(yīng)向提貨人當(dāng)面交點,辦理交接手續(xù)?! 旆抗芾碇贫取 ?. 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,注意防火。 2. 各分隊按指定人員到庫房領(lǐng)料。  3. 凡領(lǐng)料人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自到庫內(nèi)拿料具。發(fā)現(xiàn)一次罰款50元?! ?. 各隊所需要的材料和工具要提前作計劃報材料組。 5. 按計劃并實行定額領(lǐng)料,不得多領(lǐng)或亂領(lǐng)。 6. 有關(guān)電料一律由值班電工領(lǐng)取。其他人員不予辦理。  庫存物資盤點檢查制度  1. 每年年終保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做出明細(xì)表冊,報上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門,盤點后保管員要自己的保管帳上蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃二條紅線,以示上年度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字?! ?. 在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管填制盈虧明細(xì)表冊。報上級業(yè)務(wù)部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行物資處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改帳?! ?. 對庫存(www.chinatpm.net)物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點,在自點發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管可填制單據(jù),報有業(yè)務(wù)部門審批,及時進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理損耗的則放在年終一次進(jìn)行處理。  4. 除了上述規(guī)定的定期盤點,自點以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點,自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù),自點、自查內(nèi)容如下: ?、?查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否銹蝕、霉?fàn)€、干裂蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況?! 、?查數(shù)量、帳、物、卡是否準(zhǔn)確?! 、?查保管條件,堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴(yán)密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)是否良好等?! 、?查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求。 ?、?查計量工作:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否安全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
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10,如何規(guī)范檢修工程管理和材料管理制度

地鐵建設(shè)當(dāng)中施工技術(shù)資料是工程質(zhì)量的客觀見證,各參建單位尤其是建設(shè)和施工單位必須建立健全檔案資料的搜集與管理制度,明確施工技術(shù)資料的歸檔范圍和填寫標(biāo)準(zhǔn)。本文對西安地鐵目前施工技術(shù)資料存在的常見問題進(jìn)行論述,并提出解決問題的建議。關(guān)鍵詞:檔案資料;管理;建議    西安地鐵目前正在緊張的建設(shè)當(dāng)中,其中先期開工建設(shè)的2號線正在進(jìn)行綜合聯(lián)調(diào),即將進(jìn)入到試運(yùn)行環(huán)節(jié),與此有關(guān)的各項工程的驗收工作也在同步進(jìn)行當(dāng)中。在2號線幾年的建設(shè)周期當(dāng)中,各建設(shè)責(zé)任主體單位其中包括建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、第三方監(jiān)測、檢測單位形成了大量的工程資料,這當(dāng)中又以施工過程中產(chǎn)生的資料最為眾多。如何全面、完整、規(guī)范、科學(xué)的將這些資料加以整理歸檔,并為以后的資料調(diào)閱、工程檢修提供方便,是擺在每一位參與其中的建設(shè)者面前的問題。1、地鐵工程的特點    地鐵做為方便城市市民出行發(fā)揮著越來越大的作用,國內(nèi)目前已有近30個城市在興建或準(zhǔn)備興建地鐵。它主要有以下特點:節(jié)省土地、減少噪音、節(jié)約能源、減少污染,符合國家節(jié)能減排的方針。但同時又有建造成本高、建設(shè)周期長、施工工序繁雜、結(jié)構(gòu)物形式多樣、施工風(fēng)險大等缺點。2、地鐵施工內(nèi)業(yè)資料的特點    內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過程工程質(zhì)量控制的重要載體,是日后地鐵竣工驗收、通車運(yùn)營管理的重要依據(jù),加強(qiáng)和規(guī)范施工階段的內(nèi)業(yè)資料整理是當(dāng)前地鐵工程施工管理的一項重要內(nèi)容,也是反映地鐵工程施工管理水平的主要方面。2.1 施工技術(shù)資料是城市建設(shè)及管理的依據(jù)之一。建筑施工單位竣工驗收交付使用一定時期后,由于施工中存在著質(zhì)量隱患或整改措施不得力等原因,工程很有可能出現(xiàn)一些質(zhì)量缺陷,為了保證施工質(zhì)量,延長工程使用壽命,必須進(jìn)行維修和補(bǔ)強(qiáng)。這就必須通過查閱該工程的技術(shù)資料檔案,以便采取合適、有效的措施。工程技術(shù)規(guī)劃和設(shè)計人員必須詳細(xì)地了解工程的結(jié)構(gòu)形式、線路走向和布局,以便制定正確的方案和措施,這些資料可以通過查閱該工程的技術(shù)資料檔案。2.2 施工技術(shù)資料是工程質(zhì)量的客觀見證。質(zhì)量就是“反映產(chǎn)品或服務(wù)滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和”。就地鐵工程而講,一座車站、一個區(qū)間、一條信號線路應(yīng)滿足建筑或者聯(lián)系所需的功能和使用價值,應(yīng)符合設(shè)計、規(guī)范要求和規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程的建設(shè)過程,就是質(zhì)量形成的過程,工程質(zhì)量在形成過程中應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)資料作為見證。2.3 施工技術(shù)資料是施工管理水平的綜合體現(xiàn)。建筑單位施工技術(shù)管理資料是在施工過程中逐步形成的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化而來的。它與完成工程主體有著同樣的重要性,是工程承包的一部分。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件,是建筑單位施工的直接成果之一,對施工起著指導(dǎo)和依據(jù)的作用。它代表著施工的綜合管理水平。地鐵工程涉及專業(yè)多,有結(jié)構(gòu)、建筑、裝飾、通風(fēng)空調(diào)、給排水、消防、綜合監(jiān)控、供電、通信、人防等近二、三十多個專業(yè);時間跨度大,從可行性研究、立項審批、項目規(guī)劃、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)到施工、交工驗收起碼也得6年以上的時間;涉及單位眾多、勘察、各專業(yè)設(shè)計、各專業(yè)施工單位及監(jiān)理單位;施工內(nèi)容多,僅就土建而言就有地下、地面、高架車站、橋梁、房屋、站場、隧道等。面對如此眾多的專業(yè)、責(zé)任主體單位、施工項目,就應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的資料整編標(biāo)準(zhǔn)、制度和程序,并進(jìn)而細(xì)化,是眾多資料最終達(dá)到系統(tǒng)規(guī)范、清晰易查。地鐵工程資料主要包括管理資料、技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、施工記錄、測量、監(jiān)測資料、安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄、驗收資料、圖紙等八大方面,基本同于一般的建筑工程,但又涵蓋了市政、鐵路、電力等專業(yè)的一些具體內(nèi)容。3、內(nèi)業(yè)資料整理要求    “全”、“準(zhǔn)”、“嚴(yán)”:“全”就是在內(nèi)業(yè)資料齊全上下功夫,做到文件、資料項目齊全,不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象?!皽?zhǔn)”就是在內(nèi)業(yè)資料整理上嚴(yán)把準(zhǔn)確關(guān),確保資料填寫的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,經(jīng)得起推敲和檢查?!皣?yán)”就是在內(nèi)業(yè)資料格式和組卷上,嚴(yán)把審查關(guān),不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)禁進(jìn)入工程檔案室。4、目前資料整編過程中存在的問題、原因和對策    在近兩年的西安地鐵二號線竣工資料檢查、驗收工作中,發(fā)現(xiàn)了一些問題,并思考了產(chǎn)生這些問題的原因,總結(jié)而言,原因也很簡單。就是領(lǐng)導(dǎo)是否重視和具體人員是否有責(zé)任心。相當(dāng)一些項目平時不重視內(nèi)業(yè)資料的管理,普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的現(xiàn)象,且對內(nèi)業(yè)資料的整理階段性的進(jìn)行,只“整”不“理”,導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯誤“百出”;另外工程管理人員和檔案管理人員對相互的業(yè)務(wù)不熟悉,工作責(zé)任心差,且工作崗位不固定,工作連續(xù)性差,前后脫節(jié),導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。具體反映出以下實際問題:資料編制整理人員不穩(wěn)定,更換頻繁。資料整編工作時間跨度大、枯燥,而且沒有完成實體那樣有成就感,對于個人提升影響較大,因而項目上技術(shù)人員都不愿意做資料工作,導(dǎo)致人員頻繁更換。解決這個問題,一方面需要單位領(lǐng)導(dǎo)提高資料編制人員的待遇,另一方面還需明確責(zé)任,資料管理人員主要是負(fù)責(zé)資料的搜集整理和歸檔,并不是“做”資料,第一手資料應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)場技術(shù)人員去填寫,這樣也就保證了資料的及時性和準(zhǔn)確性。4.2 資料填寫方面的問題4.2.1 資料填寫不符合現(xiàn)場實際施工內(nèi)容。一些施工單位對于檢驗批表格中涉及的內(nèi)容不認(rèn)真仔細(xì)閱讀,或理解不到位,將一些與本工地施工無關(guān)的項目也填寫其中。例如,目前車站結(jié)構(gòu)施工中主梁或次梁中基本上就沒有彎起鋼筋,而在鋼筋安裝檢驗批表格中對于此項目相當(dāng)一些單位的資料上都打勾:裝修工程中將構(gòu)造柱或圈梁的鋼筋端頭彎鉤也理解為彎起鋼筋。4.2.2 簽字人員不統(tǒng)一,字跡不一致。(1)同一負(fù)責(zé)人在各種資料中的簽字字跡不一致。(2)不同負(fù)責(zé)人所填寫的資料內(nèi)容字跡一致。各項目人員調(diào)動頻繁是造成出現(xiàn)這種情況的主要原因,另外一方面是資料上報不及時,積少成多以致來不及簽。4.2.3 自檢資料、抽檢資料、試驗資料之間不對應(yīng)。(1)自檢資料中的各種檢驗未按根據(jù)施工工序的順序來填寫。鋼筋檢驗、模板檢驗、砼澆注三者之間的時間先后不對應(yīng)。測量資料與工序檢驗資料在時間和日期上不對應(yīng)。
我不會~~~但還是要微笑~~~:)

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