參展流程，想?yún)⒄笵HCB跨境電商供應(yīng)鏈博覽會(huì)流程有哪些呢

首先填寫組委會(huì)發(fā)出的《參展申請(qǐng)書》，簽字并加蓋公章后傳真或郵寄至組委會(huì)，組委會(huì)以“先申請(qǐng)、先預(yù)定、先付款、先確定”原則安排展位，當(dāng)然合作單位會(huì)優(yōu)先安排的，其次參展企業(yè)必須保證展品及產(chǎn)品包裝及宣傳資料不涉及侵權(quán)行為（要非常注意這一點(diǎn)），最后關(guān)于展品運(yùn)輸、展臺(tái)搭建等相關(guān)參展事宜，主辦方在會(huì)前30天將《參展商手冊(cè)》寄送至各參展商?；揪褪沁@些了，建議可以同步關(guān)注博覽會(huì)的最新資訊哦！

基本流程：一 、首先要合理分工 1、策劃主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂；2、策劃人員：負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃； 3、文案撰寫人員：負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等 ；4、美術(shù)設(shè)計(jì)人員：負(fù)責(zé)各類各種類型視覺(jué)形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件； 5、市場(chǎng)調(diào)查人員：負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告； 6、媒體聯(lián)絡(luò)人員：進(jìn)行媒體宣傳推廣。 二 、市場(chǎng)調(diào)查與分析 調(diào)查分析主要包括五個(gè)方面：1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2、目標(biāo)市場(chǎng)；3、政策法規(guī)；4、同類會(huì)展；5、自身資源。 三 、制定行動(dòng)方案 （1）制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。 （2）會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。（3）設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。四、 制定預(yù)算方案 制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：1、場(chǎng)地費(fèi)用； 2、行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；3、宣傳推廣費(fèi)用；4、招展、招商費(fèi)用；5、相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；6、其他。 五、確定會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源：1、會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；2、門票收入；3、企業(yè)贊助收入；4、其他。 六、撰寫項(xiàng)目策劃方案 1、抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。2、其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。 七、評(píng)估與修正

每年都有各式各樣的展會(huì)，那么企業(yè)參展的流程是怎樣的？需要注意的事項(xiàng)又有哪些呢？信息調(diào)研：通過(guò)查詢相關(guān)資料，確認(rèn)該展會(huì)的專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性，確認(rèn)該展會(huì)覆蓋地區(qū)，是否有競(jìng)品企業(yè)參展，我司產(chǎn)品是否被該區(qū)域市場(chǎng)接受，從而確定是否要參展。報(bào)名展會(huì)：與展會(huì)主辦方或者代理展覽公司聯(lián)系，詢問(wèn)報(bào)名費(fèi)用及展館平面圖，取得參展報(bào)名表，填寫表格并回傳。提交預(yù)算：大多時(shí)候企業(yè)會(huì)在年初確定接下來(lái)一年的參展計(jì)劃，并在年初就把參加展會(huì)的整體預(yù)算提交。挑選展位：拿到展館最新的平面圖后，確定標(biāo)攤或是光地展位，根據(jù)企業(yè)需要的面積大小，挑選合適的展位。好的展位對(duì)展會(huì)展出的效果有直接的影響。訂立合同：確定展位后盡快的簽訂合同，盡快將展位拿下。合同內(nèi)容仔細(xì)審閱，注明主辦方的職責(zé)和義務(wù)，確保參展方的權(quán)益。主題確認(rèn)：不同的展會(huì)設(shè)立不同的參展主題，是展示新產(chǎn)品為主呢，還是企業(yè)宣傳為主呢，亦或是客戶接待為主呢。展品準(zhǔn)備：提前確定需要參展的產(chǎn)品，在展前將展品準(zhǔn)備到位，如需動(dòng)態(tài)展示，展品需要做調(diào)試確保能用，根據(jù)情況準(zhǔn)備備機(jī)以及現(xiàn)場(chǎng)送樣的部分。展臺(tái)設(shè)計(jì)：展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)該是占據(jù)了展會(huì)籌辦工作的大部分內(nèi)容，從發(fā)出標(biāo)書到篩選到最后敲定，還有砍價(jià)，施工圖調(diào)整，大概要一個(gè)月的時(shí)間。需預(yù)留時(shí)間，確保在官方審圖時(shí)間之前敲定。宣傳資料：展品展示不只是產(chǎn)品本身，還需要有海報(bào)，SPEC，宣傳冊(cè)。還包括現(xiàn)場(chǎng)的企業(yè)宣傳視頻，產(chǎn)品說(shuō)明牌等等。支付款項(xiàng)：展位租定的費(fèi)用，展臺(tái)搭建的費(fèi)用，水電申請(qǐng)的費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)租賃的費(fèi)用，酒店機(jī)票預(yù)訂的費(fèi)用。部分費(fèi)用需要展前全款支付，部分需要付首款，余款在展后一周內(nèi)付清。確定人員：確定參展人員，委派一名總負(fù)責(zé)人，人員應(yīng)該包括迎賓、產(chǎn)品介紹員、翻譯、信息搜集員，人數(shù)不等。如有觀展人員，也需匯總統(tǒng)計(jì)。出行安排：酒店、機(jī)票、簽證，這三個(gè)是最基本的安排。酒店和機(jī)票最好提前預(yù)訂，費(fèi)用會(huì)比較便宜，避免因太晚預(yù)訂而錯(cuò)失。簽證辦理提前查明辦理時(shí)長(zhǎng)，宜早不宜遲。人員培訓(xùn)：在展會(huì)上，每一位參展人員都需要認(rèn)清自己的職責(zé)，表現(xiàn)專業(yè)認(rèn)真的態(tài)度，給予客戶良好的印象，對(duì)促成與客戶的關(guān)系溝通以及過(guò)后的交易有決定性的作用。展前培訓(xùn)包括產(chǎn)品、禮儀、語(yǔ)言。發(fā)布廣告：展前宣傳十分重要，影響著到展位的觀眾數(shù)量；展會(huì)期間，包括展館的廣告和線上廣告都可選擇性投入。展品運(yùn)輸：展品、宣傳冊(cè)、禮品、海報(bào)、演示道具等，如物品較多可考慮提前郵寄到酒店或者展館，部分情況會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用，個(gè)別國(guó)家如選用貨代費(fèi)用較貴且需要提供專用代碼。水電及網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)：展位上是沒(méi)有配電和網(wǎng)絡(luò)的，如需額外租賃，于截止日期前申請(qǐng)并全額支付款項(xiàng)。準(zhǔn)備活動(dòng)及講座：利用展會(huì)期間舉辦論壇或者講座，參與者多為企業(yè)高層或者行業(yè)專業(yè)人士，影響力不容小覷。在展臺(tái)適當(dāng)策劃活動(dòng)，活躍氣氛帶動(dòng)人流，還可為新品發(fā)布制造更多的曝光機(jī)會(huì)。人員禮儀：展覽期間，每個(gè)人的職責(zé)都分工明確，時(shí)刻謹(jǐn)記自己代表著公司的形象，不能有松散的表現(xiàn)，給予觀眾和客戶認(rèn)真細(xì)致地態(tài)度。收集建議：在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)接觸到各行各業(yè)各式各樣的人群，無(wú)論是對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)的建議，亦或者產(chǎn)品改良的建議，都是最真誠(chéng)最有說(shuō)服力的，一定要認(rèn)真對(duì)待和記錄。市場(chǎng)調(diào)研：客戶信息、行業(yè)信息、新產(chǎn)品信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，如果是一個(gè)專業(yè)且有影響力的展會(huì)，以上信息都必然會(huì)有所體現(xiàn)，因此，企業(yè)參加展會(huì)不只是展現(xiàn)自我，更要把握機(jī)會(huì)做足市場(chǎng)調(diào)研，很可能調(diào)研收集到的數(shù)據(jù)和信息就會(huì)直接影響著企業(yè)接下來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展?；顒?dòng)及講座舉辦：活動(dòng)如期進(jìn)行，展會(huì)期間客戶相對(duì)集中，選合適的時(shí)間和地點(diǎn)，讓活動(dòng)更成功。

一、活動(dòng)簡(jiǎn)介在現(xiàn)在生活中汽車對(duì)人們來(lái)說(shuō)，汽車消費(fèi)已經(jīng)成為人們生活的一個(gè)重要組成部分，已不僅是一種簡(jiǎn)單的代步工具，而更是一種文化的象征，時(shí)尚的載體，我們舉辦本次車展給予那些想購(gòu)買車的消費(fèi)者一種思維導(dǎo)向，能夠近距離地品味汽車文化，體驗(yàn)動(dòng)感生活。新的時(shí)尚消費(fèi)理念正悄然地推動(dòng)汽車市場(chǎng)發(fā)生新的變化。二、展覽的目的本次活動(dòng)主要爭(zhēng)對(duì)那些想要購(gòu)買車的人群，通過(guò)其對(duì)各種車型的親密接觸，以使其產(chǎn)生購(gòu)買的動(dòng)機(jī)與愿望，從而達(dá)到本次策劃的目的。三、展覽的概述主題：車展以“***車展”為主題活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)時(shí)間：四、舉辦機(jī)構(gòu)主辦單位：深圳××4S店協(xié)辦單位：深圳××××××有限公司媒體支持：安慶汽車網(wǎng)五、會(huì)場(chǎng)布置與現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)布置：（一）會(huì)場(chǎng)布置整個(gè)休閑廣場(chǎng)周邊插上彩旗，彩旗上寫著車展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫上主題“***車展”。（二）展臺(tái)布置展臺(tái)上的布置可以按各個(gè)公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來(lái)規(guī)劃擺放。（三）舞臺(tái)布置搭建一個(gè)舞臺(tái)是為了讓參觀者時(shí)時(shí)能感受到活動(dòng)的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車，最好是概念車為背景。上面寫上車展的主題，主題下是活動(dòng)時(shí)間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺(tái)左右各放音響，舞臺(tái)前左角擺活動(dòng)的獎(jiǎng)品。（現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買會(huì)有什么樣的一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)？具體商討）（四）活動(dòng)流程：開展前一晚：布置儀式臺(tái)，儀式臺(tái)及音響設(shè)備安裝到位；6：00 清潔打掃；6：20 全面保安工作；6：30 各參展汽車等設(shè)備到場(chǎng)，并開始擺放工作；7：20 參展設(shè)備擺放完畢；7：30 （播放音樂(lè)）禮儀小姐請(qǐng)嘉賓、記者到主會(huì)場(chǎng)；7：50 參加開幕儀式人員全部到位；8：00 主持人宣布開幕儀式開始介紹來(lái)長(zhǎng)嘉賓，以及主辦方，協(xié)辦方和贊助單位；8：10 （音樂(lè)停止）請(qǐng)供應(yīng)商代表講話；8：20 請(qǐng)東方資訊負(fù)責(zé)人講話；8：30 開幕式結(jié)束，車展活動(dòng)正式開始；8：35 開始舞臺(tái)表演； 車模亮相，T臺(tái)走秀； 目的：吸引群眾眼球，聚集人氣；9：00 表演結(jié)束；9：05 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，有獎(jiǎng)問(wèn)答；10：00 汽車駕駛及保養(yǎng)知識(shí)宣傳，邀請(qǐng)專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關(guān)汽車駕駛，保養(yǎng)中的知識(shí)，同時(shí)分發(fā)一些汽車駕駛保養(yǎng)小知識(shí)傳單、 汽車知識(shí)問(wèn)答；目的：活躍展覽會(huì)場(chǎng)氣氛，增加參展廠商與大眾的互動(dòng)性，提高參觀人群的積極性，聚集展會(huì)人氣。10：30 汽車試駕活動(dòng)開始；11：00 當(dāng)天車展結(jié)束，檢查清理現(xiàn)場(chǎng)；（五）活動(dòng)分工安排：1、秘書部：負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展，確定嘉賓名單。人員配置：2人；2、策劃部：協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各工序間工作。人員配置：2人；3、組織部：負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)所需材料及用品，活動(dòng)結(jié)束的清理會(huì)場(chǎng)。人員配置：2人；4、宣傳部：負(fù)責(zé)宣傳，聯(lián)系司儀、新聞媒體等。人員配置：2人；5、公關(guān)部：負(fù)責(zé)嘉賓簽到，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導(dǎo)車輛停放，活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)送客。人員配置：2人；6. 保安部：會(huì)場(chǎng)警戒工作，協(xié)助企劃會(huì)場(chǎng)布置工作。人員配置：2人；六、活動(dòng)備案：（一）宣傳和條幅拉贊助商，并籌備海報(bào)（由贊助商提供）。地段及居民區(qū)散發(fā)（二）咨詢柜臺(tái)放一個(gè)咨詢柜臺(tái)，用來(lái)登記意向者的名單和聯(lián)系方式。（三）舞臺(tái)表演1. 車模表演；2. 表演的人員可以是在外請(qǐng)來(lái)的表演團(tuán)；3．汽車試駕活動(dòng)在場(chǎng)我們有專業(yè)的車友進(jìn)行駕駛表演，現(xiàn)場(chǎng)也可請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)觀眾進(jìn)行汽車駕；4. 主持人對(duì)汽車文化必定要有所了解，能夠帶動(dòng)整個(gè)會(huì)展的氣氛。5. 有獎(jiǎng)活動(dòng)詳細(xì)

　　1 參展的程序：　　一、選訂展位，詳細(xì)填寫《參展協(xié)議書》，簽字、蓋章后傳真或郵寄至展會(huì)主辦單位；　　二、參展單位在報(bào)名之日起7日內(nèi)支付30%的參展訂金，其余展位費(fèi)用在20**年**月**日前一次性付清；　　三、主辦單位在收到全部展位費(fèi)后，將向參展單位發(fā)出《參展確認(rèn)函》（參展單位憑《參展確認(rèn)函》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)道布展）；　　四、主辦單位將向參展單位發(fā)出《參展商指南》，詳細(xì)介紹展前有關(guān)事宜?！　? 參展注意事項(xiàng)　　展覽會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購(gòu)買商品的場(chǎng)所。現(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場(chǎng)計(jì)劃之中?！　≡诖_定了參展目的后，選擇合適的展覽會(huì)是關(guān)鍵?！　?bào)展程序 選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。　　填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。　　費(fèi)用預(yù)算 參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的10％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。 展臺(tái)位置 展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。　　標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái) 除國(guó)內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米（3米X3米），成為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個(gè)能固定在展墻上的射燈，一個(gè)展桌（長(zhǎng)1米，寬50厘米，高80厘米），二把椅子，地毯，200V5A三項(xiàng)電源插座一個(gè)，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無(wú)特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱?！　≌褂[會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請(qǐng)參展，您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。　　特裝修 超過(guò)四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。 展位的裝修 大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料?！　〖揖? 大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館以及展覽服務(wù)公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。　　水、電、煤氣 如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這些服務(wù)?！　‰娫? 您可以申請(qǐng)?jiān)谡褂[期間租用電話線（國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途DDD，和國(guó)際長(zhǎng)途IDD），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用?！　∥锲繁９? 展覽期間，大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)??！　“b箱的存放 展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫(kù)，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走?！　≌蛊返倪\(yùn)輸 大會(huì)主辦者會(huì)在’參展細(xì)則’里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)?！　〔颊购统氛? 大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為3天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)最后一天，觀眾清場(chǎng)以后即可以開始撤展?！　∏鍧嵎?wù) 大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)?！　」ぷ髯C 參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效?！　∪雸?chǎng)券 大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀和見面。　　會(huì)刊 每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒(méi)有看到您們的參觀這他，那些沒(méi)有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯?！　?chǎng)地廣告 除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位置?！　〖夹g(shù)講座 部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì)，除大會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來(lái)訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來(lái)的參加者，費(fèi)普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用?！　∨e辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備 為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應(yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等。　　參展人員的選用 選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí)；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗(yàn)；身體健康，樂(lè)于出差。　　著裝 除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂(lè)性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需要外，展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。如果能配合展臺(tái)的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會(huì)不同凡響。　　食宿 如果您對(duì)展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來(lái)往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況，大會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)?！　≌褂[資料的準(zhǔn)備 參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作?！　?huì)后的聯(lián)系 展會(huì)期間，參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí)，真正的生意往往會(huì)來(lái)自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點(diǎn)：一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗?；這是您的第一筆財(cái)富；二、會(huì)后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。