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1,業(yè)務員管理制度范本有哪些
業(yè)務員管理制度 為了規(guī)范業(yè)務人員的管理,提高公司銷售業(yè)績,提高銷售人員的業(yè)務水平,堅持合情合理、實事求是的原則,堅持按勞分配、多勞多得的原則,特制定本制度。 一、 在公司 業(yè)務員應按時上下班,不能遲到早退(參考考勤制度),保持辦公室清潔衛(wèi)生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個人形象。每天早上上班后的前幾分鐘,做好辦公室的衛(wèi)生,接下來的銷售人員開早會,主要是遞交拜訪記錄表并討論解決昨天在跑業(yè)務的過程中遇到的問題,向領(lǐng)導匯報今天的工作工作計劃?! 《?出差 出差前做好出差準備,最好電話預約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),晚上九點鐘之前向領(lǐng)導匯報當天工作情況(短信,電話都行)?! ∪?、 考勤制度 參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷售部對無故遲到早退的業(yè)務人員,每人每次罰款5元,當天當面交與銷售部領(lǐng)導,這些罰款累積到月底作為沒有遲到早退的業(yè)務人員的獎勵?! ∷?、 業(yè)務積分制 業(yè)務人員平均每天都要深入拜訪最少一個客戶,每拜訪一個客戶積一分,每個月每個業(yè)務人員的最少積30分。該分以真實的拜訪記錄為準。月累積少三分以上罰做辦公室衛(wèi)生一次?! ∥?、 業(yè)績?nèi)蝿铡 」窘o每個業(yè)務人員有銷售業(yè)績上的要求,銷售任務根據(jù)不同的具體情況而定。具體的銷售任務寫入勞動合同。 六、 項目信息公司備案 從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突,未備案的信息誰先備案算誰的。 七、 項目信息落實 經(jīng)過備案的信息,弄清楚詳細的客戶需求(多大機子及相關(guān)配套設(shè)備清單)以后向領(lǐng)導匯報,由公司領(lǐng)導決定該項目應該由誰去跑。 八、 培訓學習計劃 業(yè)務人員應該主動學習業(yè)務技能,每天總結(jié)自己在工作過程當中遇到的問題,不管是技術(shù)上還是商務上,把遇到的問題記錄下來,第二天早會或周六總結(jié)會上大家共同討論。達到每天都有進步的效果。公司領(lǐng)導應在周六的總結(jié)會上給予這周工作認真踏實的業(yè)務員以表揚和獎勵。
2,業(yè)務員管理制度
業(yè)務員的概念是指負責某項具體業(yè)務操作的人員。比如,負責采購的人員、負責銷售的人員等等,在制單時,都可以稱為業(yè)務員。并不是特指銷售員。 同時由于兼職的出現(xiàn),在信息網(wǎng)絡(luò)的作用下造就了不少新時代的兼職業(yè)務員.一、規(guī)則:第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。第二條 本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。第三條 凡公司業(yè)務員適用本制度。二、業(yè)務員思想道德行為準則:第一條 業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導的安排。第二條業(yè)務員之間應相敬相愛,團結(jié)互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷售業(yè)務領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象)第三條業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當月所有工資獎金。第四條公司本著充分保障每個業(yè)務員利益的原則,嚴禁業(yè)務員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在洽談的業(yè)務,乙業(yè)務員利用關(guān)系或以讓出自己提成點數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自己的單劃到乙業(yè)務員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。第五條業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。第六條業(yè)務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關(guān)依法處理。第七條業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
3,求公司業(yè)務員的管理制度謝謝
?。?)新客戶第一次接觸後,業(yè)務員應立即在「客戶檔案」填寫該客戶的基本資料。另將接洽的一切細節(jié)填入「接洽記錄」?! 。?)以後每一次與該新客戶接洽都必須將內(nèi)容填入「接洽記錄」?! 。?)合同簽訂後,必須將復印件并入「客戶檔案」?! 。?)新客戶簽訂合同後,業(yè)務員必須將每一次交易的細節(jié)在「接洽記錄」詳細填寫,不得遺漏?! 。?)業(yè)務員每一次與老客戶接洽後,必須將接洽的細節(jié)在「接洽記錄」詳細填寫,不得遺漏?! 。?)老客戶每一筆交易的細節(jié)也必須在「接洽記錄」詳細填寫,不得遺漏。 ?。?)總公司將不定期抽查每一家客戶的「客戶檔案」與「接洽記錄」?! 』乜罟芾碇贫取 〈箨懪_商針對「回款」(臺灣稱為「收款」)最應注意下列四點: (1)自己找上門的客戶必須采現(xiàn)金交易。 ?。?)采現(xiàn)金交易的客戶不得演變成出貨幾天後才付款或押一批貨?! 。?)欲改變現(xiàn)行交易方式必須呈總經(jīng)理核準?! 。?)業(yè)務員每天出門前向出納領(lǐng)取「收款帳單」,當天下午下班前必須將收回的貨款(現(xiàn)金或票據(jù))交給出納。若客戶需辦理請款手續(xù),則應取得客戶簽收單,連同仍未收款的帳單同樣於當天下午下班前交給出納。若業(yè)務員因工作需要而延遲至下班後才返回公司,則應交給主管,第二天上班後再由管交給出納?! √崃小复魩蕚浣稹埂 槭箻I(yè)務員提高警惕,降低呆帳發(fā)生率。還有,為符合公平原則,應由發(fā)生呆帳的業(yè)務員擔呆帳損失?;兑陨显?,大陸臺商應建立提列呆帳準備金制度,重點如下: 業(yè)務員回款時先發(fā)給應得獎金的一半,另一半則作為呆帳準備金。年終時結(jié)算: (1)這一段期間發(fā)生的呆帳從「呆帳準備金」扣抵?! 。?)若呆帳之金額大於呆帳準備金,則將呆帳準備金扣抵完為限?! 。?)若扣抵後尚有馀額,則將馀額發(fā)給業(yè)務員?! 。?)若這一段期間未發(fā)生呆帳,則將呆帳準備金全數(shù)發(fā)給業(yè)務員?! 甘肇洝怪贫取 凫讹嬃稀⑹称返扔小副Y|(zhì)期」期限的行業(yè),應重視「收貨」此一概念,以降低損失。重點如下: (1)鋪貨一個月後要查零售店的銷路好壞,針對銷路不好的零售店應立即收貨,以免過了保質(zhì)期?! 。?)推出新產(chǎn)品上市,在鋪貨後發(fā)現(xiàn)全面性滯銷時,必須盡快收貨。則收回的貨品能以較高的價格或較有利的條件處理掉,避免淪為「砍貨」的下場?! 。?)業(yè)務員要密切注意批發(fā)商的庫存狀況,對於「不動」的滯銷 本文關(guān)鍵字:管理案例 庫存,要設(shè)法幫批發(fā)商消化,若仍然不好銷,則應盡快收貨?! 。?)業(yè)務主管要優(yōu)先調(diào)派貨車處理收貨?! 。?)「收貨」退回公司的貨品應整理出給別家客戶?! 敢?guī)劃拜訪行程」制度 為使業(yè)務員有訐劃性地安排拜訪客戶,避免遺漏掉未拜訪某幾家客戶或太久未拜訪重要大客戶;也便於業(yè)務主管抽查業(yè)務員行蹤,使業(yè)務員無法偷懶,大陸臺商必須建立規(guī)劃拜訪程制度。重點如下: (1)要求業(yè)務員每星期五下班前交出下星期期的拜訪行程表。 ?。?)主管要教導業(yè)務員規(guī)劃拜訪行程的技巧。例如以公交車與地鐵為交通工具的,可將拜訪的客戶排成一條線,最後一家客戶位在回家的公交車站牌、或位在多條公交車的起訖站(例:上海的徐家匯)、也可以位在地鐵的中轉(zhuǎn)站(例:上海的人民廣場)?! 。?)盡可能次日跑鄰近地區(qū),不可跑極端相反的地區(qū)。若今日某客戶沒處理完,明天就近去處理完。 ?。?)屬於飲料 、食品、日用品等回轉(zhuǎn)較快的行業(yè),每位業(yè)務員平時應固定排出5條拜訪1條,則全部客戶在一星期內(nèi)都拜訪一遍。當鋪貨、收貨、收逾期應收帳款等特殊狀況時,則另行排出拜訪行程。 ?。?)大陸籍業(yè)務員?;歼@種毛病,主管須好好予以糾正:針對距公司較近或距業(yè)務員住家較近的地區(qū)就多開發(fā)客戶,并常拜訪老客戶。反之,針對離市中心較偏遠的地區(qū)(例:武漢的東西湖區(qū))就少開發(fā)客戶,并懶得去拜訪老客戶,長此以往,業(yè)績必然不好。 ?。?)要結(jié)合「客戶分級」辦法,重要的客戶要增加拜訪頻率。例如以連鎖超市來講,可將有「堆頭」的門店列為重要客戶,增加拜訪頻率?! 。?)業(yè)務員要配合客戶的「方便」與「不方便」的拜訪時間來規(guī)劃拜訪行程。例如上海農(nóng)工商超市每月25日盤點,當天及前兩天不進貨,所以業(yè)務員應避免在每月23日、24日、25日三天拜訪農(nóng)工商超市。 ?。?)主管每月必須陪同業(yè)務員拜訪一次全部客戶?! 。?)靈活運用「順道拜訪」的技巧?! ±绻I(yè)品應以拜訪重要大客戶為主,順道拜訪其他的中小客戶?! 。?0)主管對於有問題的業(yè)務員,可根據(jù)其排定的拜訪行程表抽查其行蹤?! 。?1)若臨時有事須變更拜訪行程,業(yè)務員應在當天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報主管。 離職業(yè)務人員交接辦法 大陸籍業(yè)務員的離職是造成逾期應收帳款的主因之一。因此大陸臺商必須明文規(guī)定離職業(yè)務人員交接辦法,必須依此一規(guī)定完成交接手續(xù)後才可發(fā)給最後一次工資。 「離職業(yè)務人員交接辦法」如下: 業(yè)務人員提交辭呈後,由業(yè)務主管協(xié)同離職業(yè)務員與接任業(yè)務員,逐一拜訪全部客戶,核對 收帳款。經(jīng)核對無誤時,由離職業(yè)務員與接任業(yè)務員雙方在交接表簽字,并由客戶簽字或簽章,最後由業(yè)務主管簽字確認後,方為完成交接手續(xù)?! 》止竟芾碇贫取 》止疚璞资录映霾桓F是大陸市場的特徵之一。有幾家知名的大陸本土企業(yè)因分公司管理制度的重大缺失而導致倒閉。分公司管理制度可分為「總公司對分公司的管理制度」與「分公司內(nèi)部管理制度」兩方面。茲舉例分述如下: 本文關(guān)鍵字:管理案例 ?。?)公司對分公司的管理制度: ?。ㄓ煽偣救肆Y源部主辦分公司員工的招聘。 ?。ㄓ煽偣巨k理分司員的職前與在職培訓?! 。╮)總公司人力資源部不定期抽查分公司員工的出勤狀況。 ?。偣径ㄆ谂c不定期派員盤點分公司庫存?! 。偣靖鞑块T主管定期視察分公司的對口部門,了解工作狀況,做好監(jiān)督與輔導,并協(xié)助解決其問題?! 。偨?jīng)理定期赴分公司宣導經(jīng)營理念、宣布公司新政策等,以凝聚向心力?! 。偣矩攧詹棵吭聭c分公司對帳一次?! 。偣疽?guī)定分公司繳交的各種報表,各分公司須按時繳交?! 。偣久?個月召開一次「全大陸業(yè)務會議」,由總經(jīng)理主持,各分公司由最高主管叁加?! 。ǜ鞣止卷毷占蛻魧Ρ竟井a(chǎn)品之反映意見,於「全大陸學校會議」提出報告?! 。?1)各分公司須收集客戶與同業(yè)廠家之資訊,於「全大陸業(yè)務會議」提出報告。 ?。?2)各分公司須於2月底、4月底、6月底、8月底、10月底、1 2月底向總公司提報未來2個月的銷售預測。 ?。?)分公司內(nèi)部管理制度 ?。?)員工個人資料: ?。ˋ)分公司員工於報到時,須填報「員工個人資料登記表」,詳細填寫現(xiàn)在的家庭住址、聯(lián)絡(luò)方式等有開資料。由分公司最高主管轉(zhuǎn)報總公司?! 。˙)在上述內(nèi)容發(fā)生變化時,員工須在一星期內(nèi)填寫「員工個人資料記錄更改表」,連同有辟證明檔復印件交給分公司最高主管轉(zhuǎn)報總公司?! 。?)分公司業(yè)務人員須按總公司業(yè)務主管規(guī)定,定期拜訪客戶。 ?。?)分公司業(yè)務人員須按合同之規(guī)定,準時前往客戶處對帳與結(jié)款,并按總公司財務部規(guī)定匯回總公司?! 。?)當客戶告知「質(zhì)量」發(fā)生問題時,分公司最高主管與相關(guān)人員必須立即趕往現(xiàn)場,妥善解決。 ?。?)分公司每月1日盤點庫存,盤點後應將盤點表傳真總公司 財務部?! 。?)各分公司應於每日上班後立即召開「分公司業(yè)務會議」,由分公司最高主管主持。應作成會議記錄存檔,并逐日傳真總公司業(yè)務部。 ?。?)分公司須安排員工輪值清掃辦公場地?! ∨浜隙悇站忠?guī)定事項 稅務局規(guī)定的有關(guān)事項,必須嚴格要求業(yè)務員全力配合,以免被稅務局處罰。并造成稅務人員對本公司產(chǎn)生成見。 ?。ɡ唬?凡牽涉到促銷費用支出的合同,雙方均應蓋合同章或公章?! 。ɡ?凡「總合同」未列舉的促銷費用項目,必須附上雙方簽訂的合同,雙方均應蓋合同章或公章, 本文關(guān)鍵字:管理案例 并備齊合法憑證?! 。ɡ?客戶在退貨時要到稅務局開具退貨證明,我方相對開給客戶紅字發(fā)票?! ∽兺ㄞk法:(1)采換貨的方式則不必開具退貨證明。(2)客戶答應退貨可在下次開發(fā)票時扣掉就不必開具退貨證明。 業(yè)務部門專用的獎懲制度 為有效管理業(yè)務部門,防止業(yè)務員舞弊,應制定業(yè)務部門專用的獎懲制度。其中最重要的有下列兩點: ?。?)明訂「唯一死罪」(即:開除)的條款: * 挪用公款者。* 做私生意者。* 利用臺干返臺期間變更現(xiàn)行交易制度者。* 已婚臺干與本公司女性員工發(fā)生不正常關(guān)系者?! 。?)明訂「扣獎金」的條款(大陸員工最怕被扣錢): * 逾期帳款從獎金扣除?! ? 報表未交者每次扣30元;內(nèi)容不實或敷衍者每次扣15元。