1,現(xiàn)代物流中倉管的具體工作流程
倉庫管理員1. 收貨流程 1.1. 正常產(chǎn)品收貨 1.1.1 根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。 1.1.2 收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。 1.1.3 卸貨時(shí),收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時(shí)上報(bào)主管及生管,以便及時(shí)通知客戶(供應(yīng)商)。 1.1.4 卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)全部向上,不可倒置,每堆放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品放示意圖。 1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。 1.1.6 接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知入帳。 1.1.7 破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。 1.2. 退貨或換殘產(chǎn)品收貨 1.2.1 各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。 1.2.2 退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。 1.2.3 換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。 1.2.4 收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量等。 1.2.5 依據(jù)單據(jù)記入臺賬。 2. 發(fā)貨流程 2.1.1 所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(傳真)作為發(fā)貨依據(jù)。 2.1.2 接到公司出庫通知時(shí),倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運(yùn)輸部門安排車輛。 2.1.3 倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況,以便及時(shí)解決。 2.1.4 倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。 2.1.5 倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?,并與司機(jī)共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量等。 2.1.6 裝車后,司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名,同時(shí)倉管、司機(jī)簽字。 3. 庫存管理 3.1. 貨品存放 3.1.1 入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。 3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。 3.1.3 破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。 3.2. 盤點(diǎn)流程 3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個(gè)月盤一次,C類半年一次。 3.2.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。 3.2.3 盲盤:針對每次盤點(diǎn),接單人員打印盤點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處,盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤點(diǎn),二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。 4.倉庫日常管理 倉庫日常運(yùn)作審計(jì)表
收:核對進(jìn)貨單...品名.規(guī)格.數(shù)量.包裝 管:確保物品完好無損...防火.防潮.等.... 發(fā):根據(jù)出貨單出貨...確認(rèn)訂單號等....品名,規(guī)格,數(shù)量. 我有一般流程的visio圖.,自己作的 -.-! 要就q郵我..catlovesbone@<a target="_blank">vip.qq.com</a> 說明是干嘛的哈~
2,倉管工作流程
每一份工作都有其細(xì)致的工作流程,工作的內(nèi)容不同,企業(yè)的要求不同,其工作流程也定會不同。以下為您提供的是倉管工作流程資料,僅供參考。
一、總則
倉庫是公司供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的重要環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨品管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物品,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到。為規(guī)范倉庫工作,確保工作有序進(jìn)行,提高工作效率,特制定以下工作流程。
二、貨品入庫
1、貨品入庫,倉管員要親自核對貨號、尺碼明細(xì)及數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致。核對無誤,把入庫日期、貨號、數(shù)量、尺碼明細(xì)以及成分、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真填寫到貨品入庫本上,然后把貨品入庫本交給ERP管理員。
2、ERP管理員接到貨品入庫本,根據(jù)貨品入庫本上的明細(xì)首先錄制、打印采購入庫單,然后安排商標(biāo)牌的打印。
3、倉管員把打印好的商標(biāo)牌對應(yīng)貨號、尺碼明細(xì)準(zhǔn)確無誤的穿掛到貨品上,拿一件貨品出展廳,記錄在展廳盤存表上。然后按貨號、尺碼整齊的擺放到貨架上。
三、貨品出庫
1、貨品出庫,倉管員把貨號、數(shù)量及明細(xì)報(bào)給ERP管理員,ERP管理員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。
2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單,應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后發(fā)貨出庫。加盟商補(bǔ)貨需得到財(cái)務(wù)部同意方可出庫、發(fā)貨。
3、倉管員把貨品送到各直營店后,雙方進(jìn)行核對,核對無誤后雙方簽字。倉管員把票據(jù)帶回公司,交ERP管理員進(jìn)行下帳。
四、貨品調(diào)換
1、貨品調(diào)換,接到調(diào)貨信息,ERP管理員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。
2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單,應(yīng)立刻去出貨店提取貨品,雙方認(rèn)真核對轉(zhuǎn)倉單與實(shí)物有無出入。核對無誤后倉管員帶貨離店。
3、倉管員把貨品送到收貨店后,雙方認(rèn)真核對轉(zhuǎn)倉單與實(shí)物有無出入,核對無誤后收貨人簽字。倉管員把票據(jù)帶回公司,交ERP管理員進(jìn)行下帳。
五、貨品返庫
1、貨品返庫,倉管員把貨號、數(shù)量及明細(xì)報(bào)給ERP管理員,ERP管理員應(yīng)準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。
2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單,應(yīng)立刻去返貨店提取貨品,雙方應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后接貨入庫(人為損壞的需請示經(jīng)理后再做返庫)。
3、倉管員把貨品帶回倉庫,分類擺放整齊,(如有問題要單獨(dú)放置以待解決)。倉管員把票據(jù)帶回公司,交ERP管理員進(jìn)行下帳。
六、日常工作流程
1、每天上午倉管員根據(jù)各店配貨清單,對應(yīng)貨號、尺碼明細(xì)、數(shù)量快速準(zhǔn)確的配貨,認(rèn)真核對無誤后,發(fā)貨出倉。貨品送到各店后,取回各店前日銷售清單。迅速返回公司,不許在外逗留。
2、倉管員要及時(shí)到物流公司接收采購訂貨,貨物入庫要認(rèn)真核對貨號、尺碼及數(shù)量有無差錯(cuò)。核對無誤后認(rèn)真在入庫本上填寫貨號、及其他明細(xì)。ERP管理員接到入庫清單安排打印商標(biāo)牌,商標(biāo)牌穿掛完畢,拿一件出展廳,其余貨品分類整齊的擺放到貨架上。
3、倉管員要隨時(shí)應(yīng)對各直營店(加盟店)的配貨、調(diào)貨以及公司活動的調(diào)換貨品要求??焖?、準(zhǔn)確配貨,認(rèn)真核對實(shí)物與單據(jù)有無出入。核對無誤,快速出貨(發(fā)貨)。加盟商補(bǔ)貨需得到財(cái)務(wù)部同意方可出庫、發(fā)貨。
4、倉庫貨品的儲存管理。倉管員每天要例行對倉庫貨品進(jìn)行整理,保持貨品干凈、擺放整齊,條理清楚。保持備用品及倉庫其他固定資產(chǎn)布局合理,以便于使用和管理。
5、每周一由ERP管理員負(fù)責(zé)通知各加盟店傳上周銷售報(bào)表,進(jìn)行下賬。月底通知各加盟店傳庫存表。對各加盟店的庫存及銷售進(jìn)行監(jiān)控,與其協(xié)商及合理建議加盟商及時(shí)、合理調(diào)整庫存。
6、每周三ERP管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各店貨品的斷碼及庫存情況,最遲周三晚上匯總出結(jié)果。周四倉管員配合ERP管理員對各店進(jìn)行一次全面的貨品調(diào)換,合理調(diào)整各店庫存,減少因斷碼被動調(diào)貨的次數(shù)。
7、所有非正常出庫貨品,倉管員必須讓當(dāng)事人在倉庫日志上打欠條并簽名。防止在帳貨品下落不明。
8、每晚值班人員負(fù)責(zé)打掃倉庫及辦公室衛(wèi)生;負(fù)責(zé)各店當(dāng)日銷售情況的統(tǒng)計(jì),以便次日配貨;(二七店的銷售每天上午由ERP管理員負(fù)責(zé)拿回)。下班時(shí)必須關(guān)窗鎖門、關(guān)閉電源。
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倉管工作流程 一一一一倉庫管理-
1、入庫數(shù)目準(zhǔn)確性
2、加工品入庫
3、碼垛合理、安全
4、庫區(qū)整潔、早晚檢查倉庫安全
5、出貨
6、實(shí)物數(shù)與貨卡相符
其他工作其他工作其他工作其他工作
1、發(fā)樣、退貨
2、領(lǐng)導(dǎo)安排其他事宜
3,工廠倉庫收發(fā)貨一般有那些流程詳細(xì)一點(diǎn)
一般工業(yè)企業(yè)的收貨流程為:供貨商提供送貨單等基本憑證----倉管員仔細(xì)核對送貨單內(nèi)容是否完整(如:訂單號碼,物料編碼,物料名稱,規(guī)格,計(jì)量單位,數(shù)量等)-----倉管員根據(jù)訂單號等數(shù)據(jù)查詢計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并予以核對-----現(xiàn)場過磅及清點(diǎn)數(shù)量(單次數(shù)量較多時(shí)采取隨機(jī)抽取方式,數(shù)量較少時(shí)必須全點(diǎn))----暫收貨物并通知質(zhì)檢人員(IQC)予以檢驗(yàn)----檢驗(yàn)合格安排辦理正式入庫手續(xù)----不合格時(shí)等待質(zhì)檢部判定處理方式并及時(shí)通知采購人員----整理相關(guān)入庫憑證送交財(cái)務(wù)處理. 一般工業(yè)企業(yè)的發(fā)貨流程為:領(lǐng)料部門開出正式領(lǐng)料單----倉管員仔細(xì)核對領(lǐng)料單的完備性及合法性(如:領(lǐng)用物料的品名,編號,規(guī)格,數(shù)量,單位等是否完整及領(lǐng)料人,審核人等是否真實(shí)有效)----核對無誤即可安排備發(fā)料----核對如果有問題告知領(lǐng)料人原因并退回---登記物料臺賬.
少的還可以,但是多了單號是有人使用的,地址不對口,很容易會被發(fā)現(xiàn)
1 入庫管理1.1使用單位收到采購物資后,由使用單位的庫房管理人員根據(jù)采購要求現(xiàn)場驗(yàn)收。如產(chǎn)品符合采購要求,則在送貨商的回單上確認(rèn),且填寫相應(yīng)的入庫單,如質(zhì)量不合格則直接退回,不予接收,暫時(shí)無法退回的,則立即報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)采購人員落實(shí)解決。1.2各單位必須建立健全物資出入庫管理辦法,在辦公系統(tǒng)中建立物資管理臺賬,并在本地計(jì)算機(jī)中做好臺帳備份。庫房管理員收貨后應(yīng)及時(shí)根據(jù)物資種類登記上賬,臺賬中應(yīng)包含物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、單價(jià)、供貨單位(或來源)、收貨時(shí)間、存放地點(diǎn)、收貨人等信息,錄入資產(chǎn)(倉庫)管理系統(tǒng)。1.3 設(shè)備固定資產(chǎn)的驗(yàn)收按《設(shè)備固定資產(chǎn)管理》和《設(shè)備使用與管理》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 倉儲管理2.1庫房管理人員應(yīng)分類存放,并保持庫內(nèi)整潔,對有防雨、防潮、防銹蝕及其它防護(hù)要求的物資應(yīng)按要求做好相應(yīng)防護(hù),定期檢查保養(yǎng);庫內(nèi)物資應(yīng)做到賬、物一致,對于庫房管理混亂造成物資丟失或賬物不實(shí)的且無正當(dāng)理由的由庫房管理員負(fù)責(zé)等價(jià)賠償。2.2及時(shí)監(jiān)督庫存動態(tài),保持合理庫存儲備;對發(fā)生丟失、變質(zhì)、損壞的庫存物資應(yīng)及時(shí)上報(bào),不得隱瞞不報(bào)或私自進(jìn)行賬務(wù)處理。3出庫管理3.1堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,以防止物資長期存放造成變質(zhì)、銹蝕、損壞等情況。3.2認(rèn)真審核出庫單據(jù),并嚴(yán)格按規(guī)定履行領(lǐng)、發(fā)料手續(xù),不得超計(jì)劃或無計(jì)劃發(fā)料;及時(shí)轉(zhuǎn)卡、記賬,做好動態(tài)管理。3.3物資的出庫應(yīng)入賬登記,做到日清月結(jié),年終盤存;物資管理臺賬中應(yīng)流向清晰、有據(jù)可查;出庫單上應(yīng)包含物資品名、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人姓名、發(fā)貨人姓名等內(nèi)容。3.4工具、工裝、設(shè)備等共用物資借用后歸還應(yīng)注明借用時(shí)間、歸還時(shí)間、狀況等。3.5每月月末工作日各單位的物資管理員將本月的物資出庫單及物資明細(xì)表報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
入庫管理:1.1使用單位收到采購物資后,由使用單位的庫房管理人員根據(jù)采購要求現(xiàn)場驗(yàn)收。如產(chǎn)品符合采購要求,則在送貨商的回單上確認(rèn),且填寫相應(yīng)的入庫單,如質(zhì)量不合格則直接退回,不予接收,暫時(shí)無法退回的,則立即報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)采購人員落實(shí)解決。1.2各單位必須建立健全物資出入庫管理辦法,在辦公系統(tǒng)中建立物資管理臺賬,并在本地計(jì)算機(jī)中做好臺帳備份。庫房管理員收貨后應(yīng)及時(shí)根據(jù)物資種類登記上賬,臺賬中應(yīng)包含物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、單價(jià)、供貨單位(或來源)、收貨時(shí)間、存放地點(diǎn)、收貨人等信息,錄入資產(chǎn)(倉庫)管理系統(tǒng)。1.3 設(shè)備固定資產(chǎn)的驗(yàn)收按《設(shè)備固定資產(chǎn)管理》和《設(shè)備使用與管理》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。倉儲管理2.1庫房管理人員應(yīng)分類存放,并保持庫內(nèi)整潔,對有防雨、防潮、防銹蝕及其它防護(hù)要求的物資應(yīng)按要求做好相應(yīng)防護(hù),定期檢查保養(yǎng);庫內(nèi)物資應(yīng)做到賬、物一致,對于庫房管理混亂造成物資丟失或賬物不實(shí)的且無正當(dāng)理由的由庫房管理員負(fù)責(zé)等價(jià)賠償。2.2及時(shí)監(jiān)督庫存動態(tài),保持合理庫存儲備;對發(fā)生丟失、變質(zhì)、損壞的庫存物資應(yīng)及時(shí)上報(bào),不得隱瞞不報(bào)或私自進(jìn)行賬務(wù)處理。3出庫管理3.1堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,以防止物資長期存放造成變質(zhì)、銹蝕、損壞等情況。3.2認(rèn)真審核出庫單據(jù),并嚴(yán)格按規(guī)定履行領(lǐng)、發(fā)料手續(xù),不得超計(jì)劃或無計(jì)劃發(fā)料;及時(shí)轉(zhuǎn)卡、記賬,做好動態(tài)管理。擴(kuò)展資料:注意事項(xiàng):1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。5、庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。參考資料來源:搜狗百科-倉庫管理