2019年11月26日，公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型流程優(yōu)化項(xiàng)目流程管理平臺(tái)實(shí)操培訓(xùn)在黨建中心電教室召開(kāi)。此次培訓(xùn)由流程辦組織，流程優(yōu)化項(xiàng)目組主持，公司各職能部門(mén)的流程對(duì)接人參培。
會(huì)上，流程優(yōu)化項(xiàng)目組首先與大家一同回顧了過(guò)去半年里關(guān)鍵的流程工作進(jìn)展，包括流程清單梳理、流程管理平臺(tái)啟用、各部門(mén)完成第一批流程圖繪制等重要工作，并針對(duì)流程圖繪制過(guò)程中的繪制規(guī)范、流程級(jí)別劃分、部門(mén)職責(zé)與系統(tǒng)權(quán)限、業(yè)務(wù)與流程的匹配度等四類典型問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明。
隨后，流程辦與OA實(shí)施方逐一介紹了流程管理平臺(tái)的新增功能，包括流程的發(fā)布、變更、廢止以及相關(guān)的審批，并在系統(tǒng)上演示了流程資產(chǎn)全生命周期的管理方式。按照培訓(xùn)議程，各流程對(duì)接人在現(xiàn)場(chǎng)使用新版流程管理平臺(tái)建立了一條本部門(mén)的流程資產(chǎn)，即時(shí)演練、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)、充分互動(dòng)，鞏固了培訓(xùn)課上對(duì)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。
截至目前，各部門(mén)第一批流程繪制計(jì)劃的實(shí)際完成度90%，過(guò)半數(shù)部門(mén)已完成計(jì)劃目標(biāo)并準(zhǔn)備提交審核。會(huì)上，流程辦也根據(jù)各部門(mén)的工作情況，對(duì)產(chǎn)品研發(fā)部、銷售服務(wù)部、職工管理中心三個(gè)表現(xiàn)突出的部門(mén)進(jìn)行了表彰。會(huì)后，根據(jù)流程辦的工作部署，流程辦將發(fā)布第二批流程繪制計(jì)劃，并各部門(mén)確認(rèn)后即日起開(kāi)始第二階段的繪制工作。
本次培訓(xùn)借助數(shù)字化工具強(qiáng)化了員工對(duì)流程管理工作的認(rèn)知與理解，后期各部門(mén)將持續(xù)參與到公司業(yè)務(wù)流程可視化的工作，重視流程資產(chǎn)管理，為企業(yè)精細(xì)化管理貢獻(xiàn)自身專業(yè)力量。流程優(yōu)化項(xiàng)目組將繼續(xù)推進(jìn)流程管理平臺(tái)功能的進(jìn)一步迭代，為企業(yè)培養(yǎng)流程骨干人員。
