1,發(fā)函的格式
通知函
XXX公司(部門):
你好!因?yàn)椋ㄔ牧蠞q價(jià),運(yùn)輸?shù)龋?,使我公司成本增加,造成……(虧損),為了(繼續(xù)服務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量),經(jīng)過(領(lǐng)導(dǎo)、研究)決定對XX經(jīng)行價(jià)格調(diào)整。
調(diào)整后價(jià)格。
即請復(fù)函
2,函件范文
你說的這種情況一應(yīng)該是邀請函:
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時(shí)所發(fā)的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。 但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。
例如會議邀請函:
XX公司:
我協(xié)會決定于XXXX年XX月XX日在XX活動中心舉辦2011年公司年會,該年會由我協(xié)會策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流,互相促進(jìn)我們協(xié)會發(fā)展,現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會,并盼請貴公司推薦XX類公司XX。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。特此函達(dá)。
XXX協(xié)會
XXXX年XX月XX日
3,認(rèn)購涵格式怎么寫
好
認(rèn)購函 致 : 你好,我司(XXXXXXXXXX有限責(zé)任公司),可向貴方( )認(rèn)購廣州湛江港口的XX萬噸現(xiàn)貨國標(biāo)三0#柴油,接受價(jià)格每噸人民幣 元。 請貴方( 有限公司)安排我司到抵貴公司簽訂合同及查閱有關(guān)該批伍萬噸現(xiàn)貨國標(biāo)三0#柴油的貨權(quán)文件,其中包括倉儲庫號及庫存人名稱,該批貨物的實(shí)測檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等,并請?zhí)峁┑劫F方公司發(fā)函通知我方(注:所需手續(xù)及文件請?jiān)谪?zé)任供貨書注明)簽定購貨合同的時(shí)間與地址。 營業(yè)執(zhí)照編碼: 成品油批發(fā)許可證號: 此致 商祺 本認(rèn)購函有效期至2010年5月26日止,逾期失效. XXXXXXXXXXX有限責(zé)任公司 2009年10月16日
4,函的格式是什么
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下: ?。ㄒ唬┦撞俊 ≈饕?biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。 1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號?! 。ǘ┱摹 ∑浣Y(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性?! 。ㄈ┙Y(jié)尾 一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時(shí)復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。 ?。ㄋ模┙Y(jié)語 通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。 ?。ㄎ澹┙Y(jié)尾落款 一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
5,茅臺的作文
茅臺酒,素有中國“國酒”之稱。曾在1915年巴拿馬國際博覽會上被評為世界第二名酒,榮獲金質(zhì)獎(jiǎng)。半個(gè)多世紀(jì)以來,它以精湛的釀造技藝和獨(dú)特的色、香、味,為世人稱頌,名甲天下,成為國內(nèi)外市場的“酒中名珠”。中國的茅臺酒,因產(chǎn)于貴州仁杯縣的茅臺鎮(zhèn)(原為村)而得名,并享有“風(fēng)來隔壁千家醉,雨過開瓶十里香”之美名。這種“特殊的茅香”,沁人心脾,令人陶醉。凡盛過茅臺酒的杯子,瓶子隔了多天仍然芳香馥郁,被譽(yù)為“空杯香”、“瓶瓶香”。由于茅臺酒因郁而不猛、柔和芬芳,故清代詩人鄭珍對其曾賦予“酒冠黔人國”的美稱。相傳有一年除夕,茅臺鎮(zhèn)突然大雪紛飛,寒風(fēng)刺骨,鎮(zhèn)上住有一李姓青年,他見一位衣衫襤褸的老婦僵臥門口,并將其背進(jìn)屋生火取暖,以自釀米酒款待老人,又將床鋪?zhàn)尳o老女安寢,自己躺在爐邊地上。朦朧中聽到奇妙琴聲,天邊飄來一位仙女,身披五彩羽紗,手捧熠熠閃光的酒杯,站立面前,隨將杯中酒傾向地面,頓時(shí)空中彌漫了濃郁的酒香,眼前出現(xiàn)了一道閃爍的銀河。這青年一覺醒來,屋里爐火很旺,水、飯尚溫,床上被褥整齊,似無人睡過一般,推門一看,風(fēng)、雪俱停,一條晶瑩的小河從家門口淌過,河面上飄著陣陣酒香。此后,當(dāng)?shù)厝司陀孟膳n予的河水釀酒,用“飛仙”圖案作茅臺酒的商標(biāo)至今至不變。傳說歸傳說,但位于赤水河畔的茅臺,自古以釀酒出名確是事實(shí)。清人曾有詠句為“集靈泉于一身,匯秀水東下”贊美赤水河,而茅臺酒的出名,這或許與當(dāng)?shù)厮|(zhì)優(yōu)良有關(guān),據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)記載,早在兩千多年前,古仁懷附近的酒曾以“甘美”而受漢武帝的贊賞。北宋時(shí)在茅臺鎮(zhèn)附近便生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)大曲酒,宋人張能臣的《酒名記》以它質(zhì)量佳美載入酒史。至清康熙四十三年經(jīng)反復(fù)試驗(yàn),無數(shù)次改進(jìn)和提高,終于摸索出一套獨(dú)特的釀造技術(shù),制造出別具一格的茅臺酒來?!肚Z》云:“尋常沽貫,皆燒春也”,時(shí)稱“茅臺春”。茅臺酒經(jīng)過不斷釀制提高,便成了名滿天下的中國名酒。茅臺酒為醬香型大曲白酒。據(jù)專家們分析,其酒內(nèi)含有70多種成分,因此構(gòu)成了醬香、醇甜香和窯底香合成的特殊風(fēng)味。雖酒度為53度到55度。但酒液晶瑩透明,口感醇厚柔和,無烈性刺激感,入口醬香馥郁,回味修長,余香綿綿,為醬香型白酒的曲型。從而形成了茅臺酒舉世無雙和獨(dú)有奇特風(fēng)格。
6,函的格式及范文是什么
函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。公函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。涵是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文 。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。內(nèi)容和寫法要求如下:(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。1、標(biāo)題:公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān):即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭:主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。??2、主體:這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。3、結(jié)尾:一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時(shí)復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。4、結(jié)語:通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。5、結(jié)尾落款一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。函的范文:請求批準(zhǔn)函???廣州局銷售公司請求批準(zhǔn)函???局銷辦函[xxx]5號???廣州局:我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務(wù)活動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購買一臺復(fù)印機(jī),請給予批準(zhǔn)。??可否,請批復(fù)。???廣州局銷售公司(蓋章)???xxx年x月x日
7,商業(yè)函的書寫格式
商業(yè)信函格式
同其它信函一樣,商業(yè)信函也是一種具有習(xí)慣格式的文體。商業(yè)信函通常由信封、信文及附件3部分構(gòu)成。前兩部分是必不可少的,而后者則需視具體情況而定。
1)信封
(1)信封的種類
信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時(shí),將收信人地址寫在信封的上方;用豎式信封時(shí),將收信人地址寫在信封的右側(cè),如果位置顛倒了,就會導(dǎo)致投遞錯(cuò)誤,發(fā)信人寄出的信又會給投遞回來。
(2)信封的內(nèi)容
?、偈招湃说刂?。用橫式信封時(shí),收信人地址居上書寫;用豎式信封時(shí)居右書寫。這部分內(nèi)容包括:郵政編碼,省、市(縣)、城區(qū)、街道、門牌號碼,以及單位全稱和業(yè)務(wù)部門名稱。收信人的地址要寫得詳細(xì)具體、準(zhǔn)確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細(xì)地址,也不要簡化單位名稱,以免誤投。
?、谑招湃诵彰?。一般寫在中間位置,字稍大。姓名后接寫稱呼等,如“同志收”、“先生啟”。初次聯(lián)系工作時(shí),如不知對方姓名,或有時(shí)為避免因?qū)Ψ綐I(yè)務(wù)人員調(diào)動工作(或出差)而延誤書信的處理,也可把具體業(yè)務(wù)部門作為收信人,如某廠“銷售科收”等。
③寄信人地址及姓名。用橫式信封時(shí)居下書寫;用豎式信封時(shí)居左書寫。
根據(jù)郵政部門的規(guī)定,郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。
(3)國外信封書寫格式。為了便于投遞,對國外商業(yè)業(yè)務(wù)信函,應(yīng)按國外的習(xí)慣格式書寫,國外信封的書寫格式與國內(nèi)不同,而寄往使用英語的國家和地區(qū)的商業(yè)信函,其信封書寫格式又分美式和英式兩種:
?、倜朗叫欧鈺鴮懜袷?,一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置,包括:收信人的稱謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。
郵票一般貼在信封右上角,航空標(biāo)志或貼或?qū)懺卩]票下方。
?、谟⑹叫欧鈺鴮懜袷剑话闶菍⒓男湃说男彰偷刂穼懺谛欧獾淖笙陆?,航空標(biāo)志或貼或印在信封的左上角;收信人的姓名與地址寫在信封的居中位置,郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時(shí),美國習(xí)慣一般都采用齊頭式,就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采用縮進(jìn)式,即每行逐次向右縮進(jìn)。
③為投遞方便,信封上(可在信封左上角或右下角)還標(biāo)注有關(guān)投遞事項(xiàng),常見的有:
1)航空(By Air-Mail);
2)掛號(Registered,或Reg;Regd.);
3)快遞郵件(Express);
4)包裹郵件(Parcel Post);
5)印刷品(Printed Matter);
6)樣品(Sample);
7)商業(yè)文件(Commercial Papers);
8)密函(Confidentia1);
9)親啟,私人信(Private);
10)贈品(With Compliments);
11)如無法投遞,請退某處(1fimdelivered,please re-turn to......);
12)保護(hù)退還郵費(fèi)(Return Postage(Guaranteed);
13)留存郵局(Post Restitute/Care Postmaster);
14)無商品價(jià)值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。
2)信文
信文又稱信箋。它記載商業(yè)業(yè)務(wù)的具體事宜,是商業(yè)信函的核心部分。信文內(nèi)容多種多樣,其表達(dá)既靈活,又有一定的格式。一般分為開頭、正文、結(jié)尾和署名4個(gè)部分。
3)附件
商業(yè)信函常見的附件有報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品介紹或說明書、訂購合同、發(fā)貨通知單、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)書等,用以證實(shí)信文所寫的各種論點(diǎn),或作為商業(yè)業(yè)務(wù)往來的確認(rèn)手續(xù).