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公司搬遷計劃書
公司在搬遷之前要找一家正規(guī)的搬家公司。在談妥一些細節(jié)后簽訂一份具有法律效果的合同。這對雙方都有益,也是對雙方的一個約束。再就是雙方商討一些在搬遷過程中的一些注意問題和發(fā)生問題后怎么來處理的方法。這樣就能做到有條不紊。
(1)公司在搬之前三天要向有關(guān)物業(yè)公司辦好相關(guān)手續(xù),提出電梯使用情況,以免在搬遷過程中遇到
一些不必要的麻煩,延誤搬遷時間。
(2)在正式搬之前,雙方的負責(zé)人對搬家工人強調(diào)搬遷的紀(jì)律,強調(diào)物品的屬性和搬遷時注意的一些細
節(jié)。對搬進和搬出的辦公區(qū)域的地面 墻面 電梯等做到不磕不碰 ,對所搬的物品要輕拿輕放。
(3)搬遷時要有一個先后順序和物品的分類。一個一個部門的清理干凈。到新的辦公地點后所屬物品要
對號入座。對座號沒有分配清楚的情況下每一個部門的物品要放在所屬部門,辦公工具和個人物品
要分開,如文件柜要按公司指定位置擺放。
(4)工人裝車時公司應(yīng)安排公司員工做好記錄,并搬家公司確認。卸車是再做一次清點。
(5)工人在裝車時要有一個順序,原則上是重下輕上,物品之間要合理搭配,這樣可以節(jié)約成本,不浪
費空間
(6) 車子啟動前對后車廂們貼上公司的封條。到新辦公地點后由跟車的來拆封。如發(fā)現(xiàn)在沒有到達目的
地之前已經(jīng)開封,要對該車輛進行拍照和記錄該車的車牌號碼,再由雙方的負責(zé)人當(dāng)場進行清點和
測試。在確定物品沒有短少或損壞的情況下才能搬進新辦公室。
搬遷計劃書
各部門:
為了能順利搬遷,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定,作出以下計劃,請知會,并請執(zhí)行。
一、搬遷時間:X月X日-X月X日 搬遷地點:XXX
X部門搬遷時間及地點、安排搬遷的車輛及人員名單。
二、倉庫安排,X天內(nèi)全部清空搬走。
三、車間安排。各車間停產(chǎn)X天,限于X天內(nèi)搬至新地點。
四、電話遷移作何安排。
五、各部門及時與客戶溝通聯(lián)系的安排。
六、發(fā)現(xiàn)問題要及時反應(yīng)。
七、各部門自行整理打包各人的用品,作好登記。如有丟失,將按公司的有關(guān)規(guī)定處理。
八、各部門自行做好搬遷交接工作,并訂出部門計劃,于X月X日前交X辦公室。如不能按計劃搬遷,請及時與總經(jīng)理反應(yīng)。
九、公司搬遷事關(guān)重大,每位員工都應(yīng)盡職盡責(zé)。
X辦公室
X月X日