1. 運(yùn)營中心組織架構(gòu)
一般互聯(lián)網(wǎng)公司,電商類的主要的組織架構(gòu)就是:
1、研發(fā)中心:ios、安卓、前端、后端、測(cè)試(后期如果做大了,運(yùn)維等等也需要增加)業(yè)務(wù)要求比較高的,建議使用開發(fā)語言為java,如果前期試水,考慮效率可以先用php,另外,技術(shù)研發(fā)中核心的是架構(gòu)師,需要一位經(jīng)驗(yàn)在5年以上,擁有大平臺(tái)經(jīng)驗(yàn)的(比如阿里這類大平臺(tái)出來的架構(gòu)師,但是比較難挖,還要考慮下之前做的業(yè)務(wù)體系,是否龐大)
2、產(chǎn)品:產(chǎn)品經(jīng)理(這個(gè)角色還是比較重要的,具備戰(zhàn)略性)
3、運(yùn)營:
運(yùn)營總監(jiān)(需要具備對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)、產(chǎn)品都有一定的了解)
商品運(yùn)營:商品結(jié)構(gòu)(偏向于營銷策劃方向)、數(shù)據(jù)分析能力
會(huì)員運(yùn)營:會(huì)員體系的打造,裂變等等
市場(chǎng)拓展:市場(chǎng)好比淘寶天貓的流量~(通過社群、線下地推是現(xiàn)在比較常見的幾種APP推廣方式,可以考慮設(shè)立區(qū)域事分總)
客服:招個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的淘寶客服主管,做過那些淘寶天貓大店鋪的就可以了
4、倉儲(chǔ):建議外包,接入外部合適的erp系統(tǒng),自己開發(fā)成本太高。
建議招聘一位專業(yè)的運(yùn)營總監(jiān),以及cto,整理架構(gòu)和業(yè)務(wù)就比較清晰了,牛逼的運(yùn)營,懂互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,再懂怎么搞定技術(shù)就牛逼了,事情成一半。互聯(lián)網(wǎng)能不能做起來,地域也是關(guān)鍵,人才吸引。
2. 運(yùn)營組織架構(gòu)問題
馬斯克在進(jìn)行SpaceX的管理中,沿用了此前創(chuàng)立ZIP2、PayPal等企業(yè)的管理思想(精英團(tuán)隊(duì),高工資、高水平、高效率)。
這一管理思想本質(zhì)上如同軟件開發(fā)流程,讓每個(gè)崗位的人保持高效率的工作,同時(shí)及時(shí)進(jìn)行信息共享,技術(shù)共享,人員協(xié)同。例如將負(fù)責(zé)軟件開發(fā)的科學(xué)家、工業(yè)設(shè)計(jì)的工程師,乃至硬件焊接工人、機(jī)械師等,全部安置在同一空間,確保第一時(shí)間的信息互換。
在這種管理理念的引導(dǎo)下,有效的團(tuán)隊(duì)溝通大大縮短了各部門之間的溝通時(shí)間,使得產(chǎn)品研發(fā)效率獲得了極大的提升。
3. 運(yùn)營中心組織架構(gòu)與績效
是有限責(zé)任公司宜家的機(jī)構(gòu)組織宜家創(chuàng)始人Ingvar Kamprad一直渴望創(chuàng)建一種擁有長期獨(dú)立和保障的所有權(quán)組織。宜家集團(tuán)為注冊(cè)于荷蘭的斯地廷英格卡基金會(huì)所有。該基金會(huì)擁有英格卡控股有限公司。英格卡控股有限公司是所有宜家集團(tuán)公司的母公司,包括由Swedwood工業(yè)集團(tuán)到在各國經(jīng)營宜家商場(chǎng)的所有公司。宜家國際系統(tǒng)有限公司擁有宜家概念和商標(biāo),與在世界各地的每一所宜家商場(chǎng)簽署授權(quán)經(jīng)營協(xié)議。宜家集團(tuán)是宜家國際系統(tǒng)有限公司的最大的授權(quán)經(jīng)營者。英格卡控股有限公司管理董事會(huì):Hans-Goran Stennert (主席)、Lennart Ahlgen、Jan I Carlsson、Goran Lindahl、Carl Wilhelm Ros。Ingvar Kamprad(高級(jí)顧問)。宜家集團(tuán)管理層:Anders Dahlvig(集團(tuán)總裁)、Hans Gydell(集團(tuán)副總裁)、Josephine Rydberg-Dumont、Mikael Ohlsson、Thomas Blomquist、Pernille Spiers-Lopez、Lars Gejrot。
4. 運(yùn)營中心組織架構(gòu)與職能
總經(jīng)理 ? 職責(zé): 1)主持公司全面經(jīng)營管理工作; 2)主持公司黨委工作; 3)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作; 4)負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作; 5)負(fù)責(zé)工程建設(shè)的管理工作?! ? 分管部門: 財(cái)務(wù)部; 人力資源部。 ?。ń?jīng)營)副總經(jīng)理 ? 職責(zé): 1) 負(fù)責(zé)公司的制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作; 2) 負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營計(jì)劃的制定與落實(shí),并負(fù)責(zé)公司的全面預(yù)算管理; 3) 負(fù)責(zé)公司對(duì)標(biāo)管理工作; 4) 負(fù)責(zé)公司的招投標(biāo)及合同管理等商務(wù)管理工作; 5) 負(fù)責(zé)公司的采購管理工作; 6) 負(fù)責(zé)公司的信息化工作; 7) 協(xié)助總經(jīng)理抓好公司財(cái)務(wù)管理工作; 8) 協(xié)助總經(jīng)理抓好公司人力資源管理工作; 9) 完成總經(jīng)理交辦的其它工作?! ? 分管部門: 1) 計(jì)劃經(jīng)營部; 2) 信息中心?! 】偨?jīng)理助理 ? 職責(zé): 1) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展工作; 2) 負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)管理工作; 3) 負(fù)責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)商務(wù)及貨運(yùn)管理工作?! ?) 完成總經(jīng)理交辦的其它工作?! ? 分管部門: 1) 生產(chǎn)業(yè)務(wù)部; 部門職能 部門名稱:財(cái)務(wù)部 直接上級(jí):總經(jīng)理 下轄崗位:經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、出納 部門本職:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作?! ≈饕毮埽骸 ∫?、 根據(jù)國家及其相關(guān)部門頒布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)政策,擬定公司會(huì)計(jì)政策及財(cái)務(wù)管理制度 二、 財(cái)務(wù)管理 1、 財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,預(yù)算執(zhí)行中的財(cái)務(wù)審核; 2、 資金合理安排,資金成本控制; 3、 定期對(duì)現(xiàn)金流情況進(jìn)行系統(tǒng)分析,為決策提供依據(jù); 4、 各種成本費(fèi)用的核算歸集分析; 5、 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并按時(shí)上報(bào); 6、 有計(jì)劃地籌措資金,開辟資金來源; 7、 參與制定或?qū)彶橹匾?jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟(jì)文件?! ∪?會(huì)計(jì) 1、 針對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的原始憑證的合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核; 2、 根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則準(zhǔn)確填制記賬憑證; 3、 審核記賬憑證,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制程序進(jìn)行記賬、對(duì)帳、結(jié)賬; 4、 編制會(huì)計(jì)報(bào)表; 5、 各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清理; 6、 編制銀行調(diào)節(jié)表; 7、 工資獎(jiǎng)金的核算、發(fā)放; 8、 企業(yè)年金、住房公積金的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理?! ∷摹?資產(chǎn)管理 1、 辦理資產(chǎn)報(bào)廢審批工作; 2、 負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)(車輛除外)保險(xiǎn)的索賠; 3、 組織進(jìn)行動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)的盤點(diǎn)清查。 五、 出納 1、 根據(jù)審核后的會(huì)計(jì)憑證填制付款票據(jù),辦理支付業(yè)務(wù); 2、 辦理銀行簽證; 六、 稅務(wù)管理 1、 負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃與執(zhí)行; 2、 稅金核算、申報(bào)、交納; 七、 事務(wù)工作 1、 公司內(nèi)部財(cái)務(wù)稽查; 2、 組織配合外部審計(jì)?! ∨c其它部門接口: 1、 對(duì)各部門的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核; 2、 嚴(yán)格按制度辦理各部門有關(guān)人員的借款、報(bào)銷等手續(xù)。 部門職能 部門名稱:人力資源部 直接上級(jí):總經(jīng)理 下轄崗位:經(jīng)理、薪酬考核管理、人事管理、培訓(xùn)管理 部門本職:組織公司的人力資源開發(fā)與管理工作,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才?! ≈饕毮埽骸 ∫弧?人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃 1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃; 2. 制定年度勞動(dòng)用工、工資、員工培訓(xùn)、人事工作等計(jì)劃,并組織實(shí)施?! 《?、 人力資源制度管理 制定薪酬管理、績效管理、員工聘用、勞動(dòng)合同、員工獎(jiǎng)懲、人事工作等項(xiàng)管理制度?! ∪?、 人員招聘與任用 1. 制定人力資源招聘計(jì)劃,選定適宜的招聘方式,實(shí)施招聘工作; 2. 根據(jù)公司定崗、定編要求和崗位素質(zhì)要求,對(duì)已有人力資源進(jìn)行合理配置; 3. 確定總部人員甄選與錄用程序并根據(jù)人力資源需求組織試用考核與任用。 四、 員工培訓(xùn) 1. 建立切實(shí)可行的教育培訓(xùn)體系和培訓(xùn)管理機(jī)制,提升員工的素質(zhì); 2. 擬訂年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施; 3. 對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估,逐步提升培訓(xùn)效果。 五、 薪酬管理 1. 執(zhí)行薪酬管理制度,擬訂年度薪資預(yù)算,進(jìn)行薪資核算,編制薪資表; 2. 反饋薪酬分配效果的相關(guān)信息,完善薪酬體系?! ×?、 考核與獎(jiǎng)懲 擬訂激勵(lì)考核制度,組織實(shí)施績效考核工作,進(jìn)行員工獎(jiǎng)懲?! ∑?、 日常人事管理 1. 員工人事檔案管理; 2. 相關(guān)保險(xiǎn)福利管理; 3. 監(jiān)督、檢查員工考勤情況; 4. 辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù),進(jìn)行人事統(tǒng)計(jì),編制人事報(bào)表; 5. 勞動(dòng)合同管理,勞資協(xié)調(diào),員工溝通,員工投訴處理; 6. 負(fù)責(zé)職稱評(píng)定及資質(zhì)認(rèn)定工作。 與其它部門接口: 1. 匯總總部各部門提供的招聘、培訓(xùn)需求,確定其合理性,然后組織實(shí)施; 2. 督促各部門掌握信息進(jìn)行績效考核; 3. 檢查公司人事制度執(zhí)行情況?! 〔块T職能 部門名稱:計(jì)劃經(jīng)營部 直接上級(jí):經(jīng)營副總經(jīng)理 下轄崗位:經(jīng)理、招投標(biāo)管理、合同管理、經(jīng)營主管、企業(yè)管理、計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)、物資采購主管、采購業(yè)務(wù)員 部門本職:負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作。 主要職能: 一、 公司規(guī)劃、制度及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 1、 分析公司經(jīng)營狀況,根據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃; 2、 建立健全公司的制度及標(biāo)準(zhǔn)化體系,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門完善公司各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn); 3、 檢查監(jiān)督部門及員工制度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以處理?! 《?、 計(jì)劃及預(yù)算管理 1. 制定公司年度及月度經(jīng)營計(jì)劃; 2. 組織編制及審核公司的預(yù)算,經(jīng)公司決策層通過后對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制和調(diào)整; 3. 編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,上報(bào)審批后實(shí)施,對(duì)各部門的月度費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核; 4. 制定公司及部門的績效考核指標(biāo),組織對(duì)部門進(jìn)行績效評(píng)估; 5. 督促各部門落實(shí)公司年度、月度經(jīng)營計(jì)劃。 三、 經(jīng)營活動(dòng)分析 1. 對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持和建議; 2. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào); 3. 組織燃料、物資的盤點(diǎn)工作。 四、 組織公司的招投標(biāo)工作 五、 合同管理 1、 負(fù)責(zé)合同范本制定與管理; 2、 監(jiān)督合同按程序簽訂; 3、 監(jiān)督、檢查合同的履行。 六、 采購管理 1、 供應(yīng)商管理(選擇、評(píng)價(jià)、談判、數(shù)據(jù)維護(hù)、解決沖突、尋找新的供應(yīng)商); 2、 負(fù)責(zé)各類物資及備品備件采購計(jì)劃的執(zhí)行。 七、 負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù) 與其它部門接口: 1、 組織相關(guān)部門進(jìn)行制度及標(biāo)準(zhǔn)化的建立健全工作; 2、 對(duì)各部門的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核; 3、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì); 4、 對(duì)公司各部門的績效進(jìn)行評(píng)估; 5、 審核技術(shù)安全部、信息中心、綜合管理部的采購計(jì)劃,并在公司招投標(biāo)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行采購計(jì)劃?! 〔块T職能 部門名稱:信息中心 直接上級(jí):經(jīng)營副總經(jīng)理 下轄崗位:經(jīng)理、系統(tǒng)工程師、中控維護(hù)工程師 部門本職:負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)及中控系統(tǒng)的技術(shù)管理?! ≈饕毮埽骸 ∫弧?公司信息系統(tǒng)的建立與維護(hù) 1、 制定信息化建設(shè)的規(guī)劃,并建立健全信息系統(tǒng); 2、 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)(門戶網(wǎng)站、EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng))運(yùn)行管理; 3、 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)(EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等)的維護(hù)、二次開發(fā); 4、 負(fù)責(zé)各個(gè)管理系統(tǒng)使用的授權(quán)、監(jiān)督使用、考核等項(xiàng)工作; 5、 負(fù)責(zé)公司所有系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份工作?! 《?、 計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理 1、 公司網(wǎng)頁的制作與維護(hù); 2、 統(tǒng)一配置公司網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等,并指導(dǎo)員工的使用; 3、 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的維護(hù); 4、 信息系統(tǒng)配置計(jì)劃和技術(shù)方案的提報(bào) 三、 負(fù)責(zé)中央控制室的技術(shù)管理 四、 負(fù)責(zé)公司電話、傳真機(jī)的通訊管理 與其它部門接口: 1、 指導(dǎo)公司各部門做好計(jì)算機(jī)管理工作; 2、 為生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的中央控制室提供技術(shù)支持; 3、 協(xié)助計(jì)劃經(jīng)營部在公司招投標(biāo)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的信息系統(tǒng)采購工作?! 〔块T名稱:技術(shù)安全部 直接上級(jí):副總經(jīng)理 下轄崗位:經(jīng)理、副經(jīng)理、設(shè)備技術(shù)員、能耗管理專工、綜合管理、計(jì)劃專工、保管員、安全質(zhì)量主管、消防及環(huán)保管理、安全監(jiān)察、質(zhì)量管理、安質(zhì)員 部門本職:負(fù)責(zé)公司技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的管理 主要職能: 一、 制定和修訂公司技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等相關(guān)的制度/標(biāo)準(zhǔn) 二、 技術(shù)及質(zhì)量管理 1、 質(zhì)量、安全、環(huán)保的貫標(biāo)工作; 2、 審核生產(chǎn)規(guī)程和設(shè)備檢修程序文件,并監(jiān)督實(shí)施; 3、 審核生產(chǎn)部門提出的大小修方案,負(fù)責(zé)最終的驗(yàn)收; 4、 分析設(shè)備運(yùn)行狀況,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,研究制定技改計(jì)劃和方案,并組織實(shí)施; 5、 組織對(duì)生產(chǎn)事故進(jìn)行分析,提出處理意見; 6、 審核使用部門上報(bào)的備品備件及材料的需求計(jì)劃,并制定采購計(jì)劃; 7、 負(fù)責(zé)設(shè)備可靠性、計(jì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)管理和其它技術(shù)監(jiān)督管理工作?! ∪?安全管理 1、 建立健全公司安全管理規(guī)范; 2、 監(jiān)督檢查日常文明生產(chǎn)工作并對(duì)有關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行考核; 3、 制定生產(chǎn)安全措施并組織實(shí)施?! ∷摹?負(fù)責(zé)公司的消防和環(huán)保管理 五、 負(fù)責(zé)公司基建管理 六、 外委維修管理 1、 審查維修分包商的資質(zhì),提出分包商的選擇意見;確定工程量,協(xié)助工程合同談判; 2、 維修分包商的工作組織安排、監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)、考核等管理工作?! ∑?、 組織物資的驗(yàn)收及庫房管理 八、 負(fù)責(zé)公司EAM系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)管理工作 九、負(fù)責(zé)公司對(duì)講機(jī)的全壽命管理 與其它部門接口: 1、 對(duì)生產(chǎn)部門進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)控; 2、 向計(jì)劃經(jīng)營部提出勞保、物資及備品備件的采購計(jì)劃,協(xié)助計(jì)劃經(jīng)營部在公司招投標(biāo)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的采購工作; 3、 及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供物資入庫單,便于按時(shí)支付貨款; 4、 向計(jì)劃經(jīng)營部提供生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)部門的考核信息?! 〔块T職能 部門名稱:生產(chǎn)業(yè)務(wù)部 直接上級(jí):總經(jīng)理助理 下轄崗位:經(jīng) 理、副經(jīng)理、值班經(jīng)理、計(jì)劃員、質(zhì)量員、業(yè)務(wù)員、調(diào)度員、中控值班員、稽核、統(tǒng)計(jì)員 部門本職:負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展,合理、均衡組織生產(chǎn)?! ≈饕毮埽骸 ∫弧?制定公司生產(chǎn)調(diào)度、貨運(yùn)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)規(guī)章制度 二、 業(yè)務(wù)開發(fā) 1、 負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)開發(fā)及貨源的組織工作; 2、 負(fù)責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)商務(wù)及貨運(yùn)管理工作?! ∪?、 生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度 1、 編制公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃及日作業(yè)計(jì)劃; 2、 組織召開日生產(chǎn)調(diào)度會(huì),協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題; 3、 調(diào)度指揮生產(chǎn)作業(yè)過程,監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的完成情況; 4、 調(diào)配生產(chǎn)過程中各種資源; 5、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中對(duì)外的協(xié)調(diào); 6、 公司費(fèi)收、稽核、內(nèi)在質(zhì)量、數(shù)量等業(yè)務(wù)管理; 7、 生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。 四、 安全、質(zhì)量、環(huán)保管理 1、 嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)定,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制; 2、 嚴(yán)格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,做好職工的安全教育及培訓(xùn)工作。 3、 做好部門內(nèi)各種檔案資料、質(zhì)量記錄的管理工作; 4、 合理計(jì)劃和調(diào)度,保證作業(yè)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量?! ∨c其它部門接口: 1、 接受技術(shù)安全部的監(jiān)督檢查; 2、 統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)各生產(chǎn)作業(yè)部門的生產(chǎn)活動(dòng); 3、 按時(shí)向生產(chǎn)業(yè)務(wù)部上報(bào)各類生產(chǎn)報(bào)表?! 」旧俨坏靡韵鹿δ埽骸 」芾砼c運(yùn)營:辦公室、行政、人事、運(yùn)營、財(cái)務(wù) 技術(shù)與質(zhì)量:產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量管理 生產(chǎn)與物流:原料、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸 市場(chǎng)與營銷:策劃、銷售 具體部門名稱可自主決定。
5. 運(yùn)營中心組織架構(gòu)圖
架構(gòu)圖就是一幅施工工藝流程圖,也是各工種工作的具體分工圖。所以架構(gòu)圖的作用是很明顯的。
6. 運(yùn)營組織架構(gòu)圖
人員組織結(jié)構(gòu)圖的制作并不難,一般利用迅捷畫圖的流程圖工具繪制,可以簡單梳理為以下四步:
??1、首先創(chuàng)建一份流程圖并進(jìn)入編輯頁面(新建空白流程圖或套用流程圖模板);
??2、將需要的形狀分類添加至圖形欄,并把要使用的符號(hào)添加至畫布區(qū)域進(jìn)行編輯;
??3、借助樣式、文本、主題等編輯功能進(jìn)一步優(yōu)化并完善人員組織結(jié)構(gòu);
??4、將制作好的人員組織結(jié)構(gòu)圖導(dǎo)出為PNG、JPG、PDF、XSD等格式。
7. 運(yùn)營組織架構(gòu)與職責(zé)
法院組織架構(gòu)分院領(lǐng)導(dǎo),審委會(huì),業(yè)務(wù)庭以及執(zhí)行局。
8. 運(yùn)營中心組織架構(gòu)及職責(zé)
負(fù)責(zé)召集股東會(huì),執(zhí)行股東會(huì)議并向股東會(huì)報(bào)告工作,決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃等。
主持召開股東大會(huì),董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
召集和主持高級(jí)管理層會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針,年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)等。
9. 運(yùn)營中心組織架構(gòu)與職能的架構(gòu)圖物流部
第1步:首先根據(jù)圖的需要,可在【布局】-【頁面設(shè)置】組中單擊“紙張方向”按鈕,然后選擇所需要的紙張方向,如,橫向。
第2步:然后在Word文檔中按層級(jí)輸入各個(gè)部門的組織名稱。然后【Ctrl+A】鍵全選文字,【Ctrl+C】鍵復(fù)制或【Ctrl+X】鍵剪切文本。
第3步:將光標(biāo)定位到要插入SmartArt 的位置,點(diǎn)擊【插入】-【插圖】組的“SmartArt”按鈕,打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框,在對(duì)話框的左側(cè)列表中選擇“層次結(jié)構(gòu)”,在中間列表中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖” 。點(diǎn)擊“確定”按鈕,文檔中將生成一個(gè)默認(rèn)的組織架構(gòu)圖形。
提示:當(dāng)選擇一種SmartArt圖形如果,右側(cè)列表框中將會(huì)顯示當(dāng)前所選的 SmartArt 的簡要說明。
第4步:點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【文本圖形】-【文本窗格】按鈕,調(diào)出文本窗格。然后按【Ctrl+A】組合鍵全選文本窗格內(nèi)容后按【Delete】刪除默認(rèn)框架內(nèi)容。再把之前復(fù)制或剪切的文本內(nèi)容粘到彈出的文字框內(nèi),即生成一個(gè)組織架構(gòu)圖。
技巧提示:通過上述操作可知,我們可在“文本窗格”中編輯組織結(jié)構(gòu)圖中的內(nèi)容,也可以點(diǎn)擊右側(cè)各個(gè)形狀中的“文本”來更改內(nèi)容。
第5步:如果需要在架構(gòu)圖中增加下級(jí)崗位。如這里在“總裁”下方添加“秘書”,可先選中“董事長”,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇【添加形狀】-【在下方添加形狀】。
第6步:將新添加一個(gè)空白文本框,在其中輸入“秘書”文本。
技巧提示:如要添加同級(jí)崗位或助理,操作方法與上方相同。當(dāng)然,如果想要調(diào)整崗位級(jí)別,可直接在“文本窗格”中按【Tab】鍵降級(jí);按【Shift+Tab】升級(jí)設(shè)置。
第7步:如果覺得當(dāng)前架構(gòu)圖布局不好看,我們可以調(diào)整其布局方式。如,這里調(diào)整各部門下崗位的布局方式??上冗x擇部門文本框,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【創(chuàng)建圖形】-【布局】按鈕,在彈出的菜單中選擇布局方式,這里選擇”標(biāo)準(zhǔn)“。
第8步:然后使用相同方法依次調(diào)整各部門布局,效果如圖所示。
第9步:選擇組織結(jié)構(gòu)圖,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【SmartArt 樣式】組中的的“更改顏色”按鈕,在彈出的列表中可以更改架構(gòu)圖顏色。
效果如圖所示:
第10步:我們還可以按住【Ctrl】鍵同時(shí)選中多個(gè)崗位。如,這里選擇部門下方的所有崗位,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇”設(shè)置形狀格式“。