一．白酒訂貨會(huì)如何召開
每年兩季春季糖酒交易會(huì)、秋季糖酒交易會(huì)。參與要及時(shí)的聯(lián)系展廳展位。
二．訂貨會(huì)三大要素一個(gè)目標(biāo)
1．1/新鮮出爐的貨（各新款服裝）2/參加訂貨的客戶（加盟商或者代理或者是店長）3/訂貨會(huì)系統(tǒng)（時(shí)間 地點(diǎn) 設(shè)備 組織）目標(biāo)：確定的的訂單讓廠家科學(xué)下單生產(chǎn)從而提高生產(chǎn)效率==成功經(jīng)營 訂貨會(huì)，對于任何一個(gè)公司來說都是重中之重的一項(xiàng)工程，訂貨會(huì)開的成功與否，將直接影響到該公司的業(yè)績銷售是否能夠得到突破。
2．直接決定公司的生產(chǎn)投比份額。訂貨會(huì)時(shí)間：服裝行業(yè)訂貨會(huì)每年一般有兩場：一場是春夏季新品訂貨會(huì)，時(shí)間一般在前一年的11月份；一場是秋冬訂貨會(huì)，時(shí)間一般安排在當(dāng)年的5月份。
3．為什么在這里把時(shí)間定下來了，因?yàn)橛心承┕镜挠嗀洉?huì)時(shí)間是在7月份和12月份，這個(gè)時(shí)間點(diǎn)是不合適的，首先在5月份開訂貨會(huì)，給公司留下了充足的時(shí)間，在秋冬季新品上市之前可以有比較大的修改機(jī)動(dòng)性，而安排在7月份，公司生產(chǎn)時(shí)間壓縮了，如果貨品很多，會(huì)因?yàn)橼s貨而出現(xiàn)服裝質(zhì)量問題，而且因?yàn)闀r(shí)間倉促，就算市場上有流行趨勢變動(dòng)，也沒有辦法修改訂單。
4．秋冬款訂貨會(huì)時(shí)間也是一樣的道理。訂貨會(huì)前準(zhǔn)備：一般訂貨會(huì)的時(shí)間安排會(huì)在年初公司就應(yīng)該有規(guī)劃。訂貨會(huì)前的準(zhǔn)備有以下幾個(gè)步驟：服裝設(shè)計(jì)——設(shè)計(jì)部、樣品部在確定設(shè)計(jì)理念之后就應(yīng)該開始服裝的設(shè)計(jì)，如果訂貨會(huì)安排在5月中旬，那么服裝設(shè)計(jì)稿應(yīng)該在3月末完成，設(shè)計(jì)稿完成之后立即召開業(yè)務(wù)會(huì)議，召集所有的業(yè)務(wù)人員及部分店長，有設(shè)計(jì)部組織討論設(shè)計(jì)款式的確定，進(jìn)行公司內(nèi)部的選款環(huán)節(jié)。
5．4月中旬，最終確定新款款式，開始進(jìn)入出樣環(huán)節(jié)。訂貨會(huì)信息發(fā)布——市場營銷部訂貨會(huì)信息發(fā)布環(huán)節(jié)，在4月初，市場營銷部應(yīng)該把本次訂貨會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行披露，讓所有的加盟商、潛在客戶在4月中旬獲得訂貨會(huì)信息。
6．市場營銷部在4月初就要開始設(shè)計(jì)、策劃本次訂貨會(huì)。訂貨優(yōu)惠政策的制定——銷售部4月初，銷售部就應(yīng)該針對市場上的整體情況，做出最適合市場的優(yōu)惠政策，政策應(yīng)該在5月初定稿。
7．（優(yōu)惠政策保密，直至訂貨會(huì)當(dāng)天公開，防止競爭對手剽竊）出樣——生產(chǎn)部5月初，生產(chǎn)部應(yīng)該把本次訂貨會(huì)所需出樣的樣衣完工，并做最后的修改。
8．訂貨會(huì)設(shè)計(jì)（市場營銷部）訂貨會(huì)日程安排流程：先把整個(gè)訂貨會(huì)流程設(shè)計(jì)出來，再根據(jù)需要來確定內(nèi)容。內(nèi)容包括：訂貨會(huì)場地、食宿安排、走秀安排、訂貨會(huì)資料印刷等等。
9．訂貨會(huì)內(nèi)容：一般訂貨會(huì)內(nèi)容分為：前一天：客戶入住、布置會(huì)場、所有物品到位。第一天：09：00 客戶入場（簽到、拍照留念）做企業(yè)發(fā)展中的相關(guān)事宜實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)第二天：09：00 做走秀（模特走秀）11：00 看樣訂貨（設(shè)計(jì)師講解設(shè)計(jì)理念、電子化訂貨）第三天：8：00 訂貨結(jié)束，晚宴答謝（氛圍一定要活躍）訂貨未完成者繼續(xù)訂貨注：根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況編制時(shí)間訂貨會(huì)后在訂貨結(jié)束后，銷售部應(yīng)迅速統(tǒng)計(jì)出訂貨量，生產(chǎn)部根據(jù)訂貨量，下單生產(chǎn)。
10．業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)訂單制定出完成訂單的銷售計(jì)劃。以上是訂貨會(huì)一個(gè)簡單的內(nèi)部流程，那么又如何做一場成功的服裝公司訂貨訂貨會(huì)呢？
11． 訂貨會(huì)四步成功秘笈－－第四步：配合促進(jìn)－服務(wù)履約 我們在前面說過，訂貨會(huì)就象足球比賽，越到后期，越是關(guān)鍵，球前面運(yùn)轉(zhuǎn)配合流暢，結(jié)果到了禁區(qū)內(nèi)就是進(jìn)不去，那么前面的努力和付出都是白搭，還不如不比賽。
12．會(huì)議后期有六項(xiàng)重點(diǎn)工作，也是環(huán)環(huán)相扣，疏一不可。 第一項(xiàng)：訂貨程序以及細(xì)節(jié)準(zhǔn)備；訂貨會(huì)前后幾十天，也就體現(xiàn)在了這幾個(gè)小時(shí)，射門開始了。
13．一般訂貨會(huì)項(xiàng)目展示結(jié)束之后，有一個(gè)咨詢的安排，大概在一個(gè)小時(shí)左右，由主持人宣布想要了解項(xiàng)目或者合同細(xì)節(jié)的朋友清到后面某某經(jīng)理處了解，那么會(huì)前溝通過的經(jīng)銷商，有熟悉的和不熟悉的經(jīng)銷商只要是有意向的，一般都會(huì)過去（這個(gè)時(shí)候經(jīng)銷商是哪個(gè)人介紹或者接待的能直接帶著過去最好，作個(gè)簡單的闡述，那么咨詢的人就更好工作了），這個(gè)時(shí)候如果有一個(gè)經(jīng)銷商能現(xiàn)場簽約并交納一定數(shù)量的簽約金（數(shù)目從1000元到4000元不等，總之要作到不做之后要心疼的標(biāo)準(zhǔn)），第一個(gè)簽約的時(shí)機(jī)和簽約金額從某中意義上講決定了后期簽約的質(zhì)量，如果簽約的人沒有帶簽約金，我們寧可不簽，而是給其三天或者兩天的時(shí)間來完成定金工作，越是這樣越是效果好。
14．咨詢完畢后一般是由主持人宣布時(shí)間安排，一個(gè)是會(huì)餐的時(shí)間安排，一個(gè)是晚上以及明天上午預(yù)約談判老總的房間和聯(lián)系人姓名。
15． 會(huì)餐時(shí)公司內(nèi)部人員穿插安排，酒水一定要和餐廳說清楚，第一不允許客人自行點(diǎn)酒水，第二就是我們自己帶酒水，以每桌十人計(jì)算，也就是可樂兩大瓶，啤酒三瓶到四瓶，白酒不供應(yīng)，喝好但是決定不能喝倒，晚上是重點(diǎn)大客戶的簽約談判工作，很多會(huì)議最后一放開量，總算可以輕松一下了，結(jié)果酒后吐真言，輕松是輕松了，客戶卻跑了；客戶和老總的談判一定要預(yù)約，越是緊張?jiān)胶?，貨不緊俏不好賣呀，預(yù)約的時(shí)候注意要把相同區(qū)域的人安排順序相連，打個(gè)時(shí)間差，制造簽約銷售緊張感，我想合同簽的不會(huì)不順利，簽約的過程就是一個(gè)心理戰(zhàn)的互相攻守的過程，知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆，我們以前作的各種細(xì)節(jié)籌備這個(gè)時(shí)候就起到了一個(gè)殺手锏的作用，仁者見仁，智者見智，方式方法不同，不在累述，細(xì)節(jié)和技巧體會(huì)便知。
16． 第二項(xiàng)：訂貨會(huì)結(jié)束來賓的撤離與返程安排；重要的客人撤離總是要最后的，客人在撤離的時(shí)候涉及到錢財(cái)?shù)氖马?xiàng)一定要交接清楚，比如說鑰匙押金等等，安排參會(huì)人員的離開也很關(guān)鍵，對待簽約的經(jīng)銷商和沒有簽約的經(jīng)銷商要一視同仁，千萬不可有差異，有的公司曾經(jīng)這么辦過，吃我們的，喝我們的，結(jié)果什么也沒有簽，回去的時(shí)候自己打的去吧，由于來的時(shí)候是用公司車接的，那么就產(chǎn)生反差，本來這個(gè)客戶很有可能以后還要作，結(jié)果只能是泡湯，客人會(huì)想就這個(gè)態(tài)度，以后還談保姆式的服務(wù)培訓(xùn)呢，指望不上，經(jīng)銷商是很敏感的，同樣簽約的經(jīng)銷商也有一個(gè)心理，不看人對我，只看人對人，聯(lián)想到壞處可就得不償失了，所以返程的安排千萬不可虎頭蛇尾或者貧富有差別，叮囑的語言和一些路上小食品的安排也會(huì)溫暖人心，大錢都花了，走的時(shí)候每一個(gè)客戶身上在花上幾塊錢，也會(huì)起到一個(gè)意向不到的收獲。
17． 第三項(xiàng)：會(huì)務(wù)組撤離酒店注意事項(xiàng)；會(huì)物組撤離賓館的時(shí)候，有幾個(gè)細(xì)節(jié)要注意，查漏補(bǔ)缺。第一是巡視檢查各個(gè)客人的房間或者和前臺(tái)進(jìn)行問尋，以免有客人忘了東西，同時(shí)讓服務(wù)員查房以確定是否有其他事情，比如說煙頭把地毯燒了一個(gè)洞，等結(jié)算的時(shí)候，客人已經(jīng)全部走掉了，雖然錢不多，但是卻費(fèi)了不少口舌；第二是結(jié)算的時(shí)候公司財(cái)務(wù)人員要注意前面說的餐票問題和房間電話以及退房房間的數(shù)量問題，帶上會(huì)務(wù)組的人員以便確認(rèn)；第三是為了留下的客人討個(gè)方便，除了公司該付出的費(fèi)用以外，有的客人到時(shí)候不退房，而是自己留下來辦些事情，一定要給前臺(tái)說清楚按照我們開會(huì)時(shí)候的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，給客人留一個(gè)長久的好印象；第四是把一些資料能帶則帶，不能帶則撕毀，不要隨意的留在賓館，萬一有什么差錯(cuò)后悔也來不及，比如說名片或者其他的公司聯(lián)系方式，被一些不懷好意的人利用，也是后患無窮。
18． 第四項(xiàng)：會(huì)后總結(jié)，重中之重。會(huì)議開完了，總結(jié)是關(guān)鍵，因?yàn)闀?huì)后看會(huì)議，一定會(huì)看出很多不足，會(huì)后總結(jié)那個(gè)企業(yè)或者公司都會(huì)做，但是作的效果不一樣，有幾個(gè)關(guān)鍵需要注意。
19．第會(huì)后總結(jié)不要僅僅停留在開會(huì)或者獎(jiǎng)罰身上，必須有專人負(fù)責(zé)記錄，然后和以前的會(huì)議日程安排結(jié)合起來，越來越完善，就像我寫這個(gè)訂貨步驟一樣，是會(huì)議總結(jié)落實(shí)到文字上的結(jié)果。
20．第獎(jiǎng)優(yōu)罰劣是必須的，如果感覺會(huì)議過去了，在說也沒有用了，大家都這么辛苦，想遷就一下那么就錯(cuò)了，第二次，第三次還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤，惰性和錯(cuò)誤有時(shí)候是慣出來的。
21．第會(huì)議結(jié)束不等于訂貨結(jié)束，因?yàn)樽钪匾目铐?xiàng)還沒有進(jìn)帳，必須安排專人定好計(jì)劃來執(zhí)行，大客戶必須由老總來盯，中小客戶交給客戶服務(wù)部或者市場部就可以了，因?yàn)橛袝r(shí)候大客戶講究一個(gè)名分或者面子，這個(gè)是會(huì)議總結(jié)的關(guān)鍵，從大家所有人看到的現(xiàn)象來總結(jié)應(yīng)該如何后期溝通和促進(jìn)，切記不要讓財(cái)務(wù)直接打電話，很多公司認(rèn)為合同簽訂了，定金交了，后面由財(cái)務(wù)去追款才是名正言順或者順理成章，說句心里話，追款是很難受的事情，一般的人都是能推就推，千萬不能這樣，因?yàn)榻?jīng)銷商和你公司還沒有建立正式的合作服務(wù)關(guān)系，還不是特別了解，財(cái)務(wù)適合在首期款進(jìn)來后，以后的進(jìn)貨或者對帳的時(shí)候來執(zhí)行，前期必須由市場部的人盯著，知道全款倒帳為止在進(jìn)行移交。
22． 第五項(xiàng)：訂貨履約的重點(diǎn)；第一是尋找一個(gè)好的由頭，即使是在熟悉和好的經(jīng)銷商也不能赤裸裸的說你該打款了，一般由頭有幾個(gè)，一個(gè)是照片給你寄出去了收到了沒有，有的時(shí)候是問候到家了沒有身體怎么樣，有的時(shí)候是回復(fù)或者回答經(jīng)銷商提出的問題，不管對方是不是已經(jīng)決定作了，我們的語氣就好像對方已經(jīng)是我們的經(jīng)銷商了，問“發(fā)票怎么給你開，寄到什么詳細(xì)地址等等”語言，即使對方不作，他也感到不好意思，有時(shí)候也會(huì)幫助我們尋找經(jīng)銷商。
23．我在2003年訂貨的時(shí)候，安徽的一個(gè)客戶過來，是一個(gè)老教師，在聊家常的時(shí)候，他說他兒子要考某個(gè)名牌大學(xué)的MBA（我們公司所在的城市），缺少門路或者考題，問我可不可以問問，正好我愛人在那所學(xué)校里讀博士，我就說我可以幫他看看，看是否能夠提供幫助，說實(shí)話，他當(dāng)時(shí)表示感謝的時(shí)候都不相信我真的會(huì)給他去辦理，僅僅是抱個(gè)希望罷了，會(huì)議完畢之后，他也沒有簽約，第四天我和他通電話，他很意外的，我把我了解的情況全部告訴他，并且說了萬一考試的時(shí)候有什么需求，也可以來找我，無論我們有沒有業(yè)務(wù)的合作，我都會(huì)盡力幫忙，最后他雖然沒有作，但是我們的安徽客戶就是他給極力推薦并促成的，所以會(huì)議完畢后的溝通由頭很關(guān)鍵。
24．第二是款項(xiàng)的金額，這個(gè)時(shí)候有的經(jīng)銷商會(huì)給公司討價(jià)還價(jià)，處理上就要比訂貨會(huì)上靈活多了，因?yàn)橛嗀洉?huì)上考慮到是影響傳播的問題，而現(xiàn)在是單對單的溝通問題，只要是在權(quán)限范圍之內(nèi)就可以變通一些，關(guān)于是款項(xiàng)金額下降還是總額不降但是分期付清的問題，我想我是比較傾向于后者，因?yàn)樗麤]有改變你公司的原則，尤其是連鎖訂貨的公司，如果你的資格或者門檻費(fèi)用額度上有變化，紙里是包不住火的，時(shí)間一長這個(gè)公司的制度都收到了挑戰(zhàn)，能分步緩交也不要降低額度；上述的兩個(gè)問題也許有的經(jīng)銷商全要要求達(dá)到，這個(gè)是個(gè)原則問題，絕對不能答應(yīng)，眼光看遠(yuǎn)一些。
25．第三為了促成訂貨的履約率，公司可以找個(gè)較好的由頭出臺(tái)一個(gè)促銷措施，一定要有一個(gè)時(shí)段性，不是長期的，比如說為了更好的為經(jīng)銷商服務(wù)，董事會(huì)決定對會(huì)議上簽約履行的經(jīng)銷商送多少多少東西或者公司將排人員怎么扶持，對于新經(jīng)銷商來講，扶持的最好辦法不是送產(chǎn)品，而是送人員的扶持和培訓(xùn)扶持等，因?yàn)楫a(chǎn)品能否很好銷售還不知道。
26．同時(shí)公司負(fù)責(zé)溝通的人員的綜合素養(yǎng)對訂貨履約的結(jié)果也有很多直接的影響，親和力和權(quán)威性同時(shí)具備，成熟的女性或者精通電話溝通技巧的人員為佳。
三．訂貨會(huì)的含義?
1．訂貨會(huì)的含義！最具價(jià)值的經(jīng)銷商訂貨會(huì)培訓(xùn)專家、成長型企業(yè)品牌運(yùn)營管理專家郭漢堯老師《訂貨會(huì)全程攻略》支招：訂貨會(huì)的含義！
2．訂貨會(huì)是以產(chǎn)品實(shí)物吸引消費(fèi)者購買的企業(yè)營銷模式，它屬于會(huì)展的一種形式，可以由單個(gè)企業(yè)舉辦，也可以由多個(gè)企業(yè)聯(lián)合舉辦。
3．它的交易方式主要是期貨交易、現(xiàn)貨交易、易貨交易、補(bǔ)償交易、樣品定購交易等。訂貨會(huì)屬于會(huì)展的一種形式，與會(huì)展相比，它淡化了會(huì)議的功能，加強(qiáng)了訂貨功能。
4．從這個(gè)角度講，它具有更明確的目的性。訂貨會(huì)的“會(huì)”主要側(cè)重于會(huì)合，也就是說為了達(dá)到產(chǎn)品交易的目的，生產(chǎn)或銷售企業(yè)與客戶會(huì)聚在一起，交流產(chǎn)品信息，洽談交易事項(xiàng)。
四．IYE訂貨會(huì)的含義?
1．訂貨會(huì)是以產(chǎn)品實(shí)物吸引消費(fèi)者購買的企業(yè)營銷模式，它屬于會(huì)展的一種形式，可以由單個(gè)企業(yè)舉辦，也可以由多個(gè)企業(yè)聯(lián)合舉辦。
2．它的交易方式主要是期貨交易、現(xiàn)貨交易、易貨交易、補(bǔ)償交易、樣品定購交易等。訂貨會(huì)屬于會(huì)展的一種形式，與會(huì)展相比，它淡化了會(huì)議的功能，加強(qiáng)了訂貨功能。
3．從這個(gè)角度講，它具有更明確的目的性。訂貨會(huì)的“會(huì)”主要側(cè)重于會(huì)合，也就是說為了達(dá)到產(chǎn)品交易的目的，生產(chǎn)或銷售企業(yè)與客戶會(huì)聚在一起，交流產(chǎn)品信息，洽談交易事項(xiàng)。