啤酒廠檢測設(shè)備檔案，檢疫檢驗室儀器臺帳和檔案情況怎樣描述

設(shè)備檔案一般包含：設(shè)備購置合同（副本）；檢驗合格證及相關(guān)附件；設(shè)備裝箱單及設(shè)備開箱檢驗記錄（包括隨機備件、附件、工具及文件資料等）；設(shè)備事故報告；定期檢查和監(jiān)測記錄；設(shè)備報廢記錄；設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、主要數(shù)據(jù)和性能）.

你可以將所有文件（包括質(zhì)量記錄：校準記錄和維護保養(yǎng)歸一類；質(zhì)量程序文件、手冊歸一類、各類標準器以及輔助設(shè)備歸一類。將所有檢測設(shè)備的管理檔案、使用說明等歸一類）分別編號管理。分別按照規(guī)定要求編號、建立臺賬、冊子、標簽。對于有關(guān)計量管理方面的也可以另外設(shè)一類，其中有采購、封存、計劃、報廢等。

按照技術(shù)和管理分出大類；按照項目分出技術(shù)小類；按照管理內(nèi)容分出小類。

所謂設(shè)備檔案，是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。至于設(shè)備說明書、設(shè)計圖紙、圖冊、底圖、維修操作規(guī)程、典型檢修工藝文件等資料，通常是作為設(shè)備的技術(shù)資料由設(shè)備資料室或管理部門保管和復(fù)制供應(yīng)，均不納入設(shè)備檔案管理。 　　 設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運行及維護保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟的實現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。 管理范圍　　 設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期及設(shè)備投產(chǎn)后兩個時期積累的資料。 　　 1、設(shè)備前期的主要資料 　　 a\市場調(diào)研，設(shè)備選型和技術(shù)、經(jīng)濟論證。 　　 b\設(shè)備購置合同（副本）。 　　 c\購置技術(shù)、經(jīng)濟分析評價。 　　 d\自制專用設(shè)備設(shè)計任務(wù)書和鑒定書。 　 e\檢驗合格證及相關(guān)附件。 　　 f\設(shè)備裝箱單及設(shè)備開箱檢驗記錄（包括隨機備件、附件、工具及文件資料等）。 　　 g\進口設(shè)備索賠資料（復(fù)印件）。 　　 e\設(shè)備安裝調(diào)試記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書。對于特種設(shè)備的安裝，還要有安裝單位應(yīng)具備的資質(zhì)證書等。 　　 2、設(shè)備投產(chǎn)后的主要資料 　　 a\設(shè)備登記卡片。 　　 b\使用初期管理記錄。 　　 c、開動機臺的記錄。 　　 d、使用單位變動情況記錄。 　　 e、設(shè)備故障分析報告。 　　 d、設(shè)備事故報告。 　　 f、定期檢查和監(jiān)測記錄。 　　 g、定期維護和檢修記錄。 　　 h、大修任務(wù)書與竣工驗收記錄。 　　 i、設(shè)備改裝和改造記錄。 　　 j、設(shè)備封存（啟用）單。 　　 k、修理、改造費用記錄。 　　 l、設(shè)備報廢記錄。 　 m、其他。 附：設(shè)備檔案管理制度 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度 １、加強設(shè)備技術(shù)檔案管理，建立健全設(shè)備檔案，其內(nèi)容： （１）履行設(shè)備臺帳檔案（設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、主要數(shù)據(jù)和性能）。 （２）出廠合格證、說明書、安裝試車記錄。 （３）部件規(guī)范，主要附件及易損件圖紙。 （４）檢修記錄（檢修內(nèi)容，更換零部件名稱及數(shù)量、檢修質(zhì)量、試車驗收等）。 （５）設(shè)備事故和缺陷記錄。 （６）設(shè)備的工作介質(zhì)、工作壓力、防腐襯里等主要情況。2 T" J8 |8 t. ２、保證設(shè)備臺帳檔案的準確性。設(shè)備變動車間履行必要手續(xù)，及時通知生產(chǎn)部變更檔案臺帳，設(shè)備調(diào)遷時，其設(shè)備檔案隨設(shè)備調(diào)遷。每一年生產(chǎn)部同車間核對檔案一次，做到帳帳、帳物相符。 ３、基建、技改項目投產(chǎn)后的設(shè)備裝箱資料（合格證、說明書等）竣工圖紙及安裝試車驗收記錄等技術(shù)文件原本由總經(jīng)辦保管歸檔，副本由設(shè)備使用部門保存，有設(shè)備以后添的技術(shù)資料，如檢修記錄、事故記錄、評級記錄，車間均應(yīng)認真填寫，及時報生產(chǎn)部存檔處理。 ４、凡需用設(shè)備技術(shù)資料的部門，應(yīng)填寫借用申請單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，愛惜使用，用畢及時歸還。凡向外部門索取的圖紙資料，經(jīng)使用部門核對后，用畢交總經(jīng)辦和生產(chǎn)部歸檔保管。 ５、公司安全管理部門和車間均應(yīng)建立受壓容器檔案和檔案管理制度。本制度履行以下手續(xù)： 《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》、《設(shè)備事故分析表》、《設(shè)備完好狀況檢查表》、《設(shè)備事故處理報告》、《設(shè)備開箱驗收證明書》、《設(shè)備安裝驗收移交單》。 ６、由生產(chǎn)部設(shè)備安全員根據(jù)裝箱單要求檢查設(shè)備數(shù)量、技術(shù)資料等，并進行登記，填寫《設(shè)備開箱驗收證明書》，并作為附件一同辦理入庫和領(lǐng)用手續(xù)。隨機技術(shù)資料原件由總經(jīng)辦歸檔處理，副本由生產(chǎn)部和使用部門保管。 以上制度僅供參考。